Жұмыс парағында көптеген деректер сериясы болған кезде, сәйкес сызықтық диаграмма да тәртіпсіз болады. Диаграмманы түсінікті ету үшін осы мақалада бізде екі әдіс бар.
Excel-де сызықтық диаграмма мәліметтер мен ақпаратты жақсырақ көрсете алады. Бірақ бір сызбадағы көптеген сызықтармен белгілі бір жолдарды тексеру қиын болады. Біздің алдыңғы мақалада Excel жұмыс парағындағы құсбелгілері бар динамикалық сызықтық диаграмманы қалай құруға болады, сызықтық диаграмманы жақсарту әдісін енгіздік. Міне, біз тағы екі тиімді әдісті таптық. Осы мақаланы әрі қарай оқып, осы екі әдістің қалай әрекет ететінін көріңіз.
1-әдіс: жиынтық диаграмма құру
Excel-де негізгі диаграмма өте күшті. Сіз оны көптеген таңғажайып тапсырмаларды орындау үшін пайдалана аласыз. Мұнда сызықтық диаграмманы жақсарту үшін жиынтық диаграмманы пайдалану қадамдары көрсетілген.
- Жұмыс парағындағы бастапқы ауқымды таңдаңыз.
- Содан кейін лентадағы «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз.
- Осыдан кейін «жиынтық кесте» батырмасының астындағы көрсеткі батырмасын басыңыз.
- Ашылмалы мәзірде тек екі опция қол жетімді. Мұнда сіз екінші нұсқа «жиынтық диаграмма» таңдауыңыз керек.
- Осыдан кейін, «Жиынтық кестені жиынтық кестемен құру» терезесінде диаграмманы көрсету үшін орынды орнатыңыз. Мұнда біз жаңа жұмыс парағын таңдаймыз.
- Орналасқан жерді орнатқаннан кейін терезеде «ОК» батырмасын басыңыз. Әрі қарай сіз тікелей жұмыс кестесіне және бұрылыс кестесімен жаңа жұмыс парағына келесіз.
- Бұл жұмыс парағында диаграмма аймағында тінтуірдің оң жағын басыңыз.
- Содан кейін жаңа мәзірде «Диаграмма түрін өзгерту» опциясын таңдаңыз.
- «Диаграмма түрін өзгерту» терезесінде әдепкі диаграмма түрі бағаналы диаграмма екенін көруге болады. Мұнда осы терезеде сызықтық диаграмманы таңдау керек.
- Осыдан кейін терезеде «ОК» батырмасын басыңыз.
- Енді сіз жұмыс парағына ораласыз. Мұнда «Есеп қосу үшін өрістерді таңдау» аймағындағы өрістерді тексеруге болады. «Күн» өрісі әрдайым тексерілуі керек. Басқа өнімдерге келетін болсақ, оларды нақты қажеттілікке сәйкес тексеруге болады.
Сондықтан, сіз бұрылыс диаграммасын пайдалану сізге көп уақыт пен энергияны үнемдейтінін көре аласыз. Сондықтан келесі жолы осы әдісті қолдануды қарастыруға болады.
2-әдіс: VBA макростарын қолданыңыз
Егер сіз жұмыс парағында басқа жұмыс парағын немесе жаңа жиынтық кесте жасағыңыз келмесе, файлдағы VBA макросын пайдалануға болады. Сондай-ақ, сізге VBA макростарын сызықтық диаграмма үшін құсбелгілермен біріктіру қажет. Макростарды қолданар алдында алдымен жұмыс парағын ретке келтіру керек.
- Бастапқы жұмыс парағында мәліметтер мен ақпарат үшін сызықтық диаграмма жасаңыз.
- Содан кейін таспадағы «Әзірлеуші» қойындысын нұқыңыз. Егер мұндай қойынды болмаса, оны «Excel параметрлері» терезесіне қосу керек.
- Әрі қарай құралдар тақтасындағы «Кірістіру» батырмасын басыңыз.
- Осыдан кейін, ашылмалы мәзірден «құсбелгіні қойыңыз».
- Содан кейін диаграмма аймағын басыңыз. Сондықтан, сіз жұмыс парағына жаңа құсбелгі қойдыңыз.
- Келесі құсбелгіні басыңыз.
- Қалқымалы мәзірде мәтінді өнімнің атауына өзгертіңіз «DataNumen Excel Repair«.
- Содан кейін құсбелгінің енін барлық сөйлемді көрсететін етіп реттеңіз.
- 2-8 қадамды қайталаңыз және басқа өнімдерге басқа құсбелгілерді салыңыз. Сізге құсбелгілер санын енгізіп, олардың аттарын қажеттілікке сәйкес өзгерту керек.
- Жауап осы қадамда пернетақтадағы «Ctrl» батырмасын басып, ұстап тұрыңыз.
- Әрі қарай тышқанның көмегімен диаграммадағы барлық құсбелгілерді таңдаңыз.
- Осыдан кейін сіз «Ctrl» батырмасын босата аласыз.
- Содан кейін лентадағы «Пішім» қойындысын нұқыңыз.
- Осыдан кейін құралдар тақтасындағы «Туралау» батырмасын басыңыз.
- Ашылмалы тізімде параметрлерді таңдап, құсбелгілерді туралаңыз. Мұнда біз мәзірде «Солға туралау» және «Тігінен тарату» тармағын таңдаймыз.
- Әрі қарай «Ctrl» пернесін қайтадан басыңыз.
- Содан кейін сызықтық кестені басыңыз. Осыдан кейін сіз батырманы босата аласыз.
- Осыдан кейін құралдар тақтасындағы «Топтау» батырмасын басыңыз.
- Ашылмалы тізімде «Топтау» түймесін басыңыз. Сондықтан сіз бұл құсбелгілерді сызықтық диаграммамен топтастырдыңыз.
- Диаграммадағы параметрді аяқтағаннан кейін сізге VBA макростарын қолдану қажет. Visual Basic терезесін ашу үшін пернетақтадағы «Alt + F11» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін редакторға жаңа модуль енгізіңіз.
- Бұл қадамда келесі кодтарды жаңа модульге көшіріңіз.
Sub HideShowLine()
Application.ScreenUpdating = False
Dim i As Integer
For i = 1 To 5
If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
Else
ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
End If
Next i
End Sub
Sub AssignMacro()
Application.ScreenUpdating = False
Dim i As Integer
For i = 1 To 5
ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
Selection.OnAction = "HideShowLine"
Next i
End Sub
Екі макро бар. Біріншісі тиісті құсбелгі шарттарына сәйкес сызықтарды жасырады немесе көрсетеді. Ал екіншісі - сол ұяшықтарға бірінші макросты тағайындау. Кодтардың белгілі бір элементтерін өзгерту керек, мысалы, жолдардың нөмірлері және диаграмма атауы.
- Содан кейін екінші макросты іске қосу керек. Екінші макростың аймағын басып, оны іске қосу үшін пернетақтадағы «F5» батырмасын басыңыз.
Әрі қарай жұмыс парағына оралуға болады. Құсбелгіні қойғанда немесе алып тастасаңыз, диаграммада сәйкес сызықтарды көресіз.
Бұл әдіс өте пайдалы. Сіздің нақты жұмыс парағыңызда сіз де көріңіз.
Әдістерді салыстыру
Бұл бөлімде біз үш әдісті жан-жақты салыстырамыз. Ал басқа әдіс - мақалада Excel жұмыс парағындағы құсбелгілері бар динамикалық сызықтық диаграмманы қалай құруға болады.
|
салыстыру |
Жиынтық диаграмма жасаңыз | VBA макростарын қолданыңыз |
Құсбелгілерді қолданыңыз |
|
артықшылықтары |
Бұл әдісті қолдану өте қарапайым. VBA немесе басқа функцияларды білу міндетті емес. | VBA кодтарын басқа жұмыс парақтарында да қолдануға болады. Сізге тек кодтардағы кейбір элементтерді өзгерту қажет. | Сіз VBA макростарын білмегенде және нәтижені осы кәдімгі сызықтық диаграммада көрсеткіңіз келсе, осы әдісті қолдануға болады. |
|
кемшіліктері |
Бұл әдіс бұрылыс кестесін бұрылыс диаграммасымен бірге жасайды. Егер сіз қосымша жиынтық кесте жасағыңыз келмесе, басқа әдістерді қолдануға болады. | Егер сіз Excel VBA-мен таныс болмасаңыз, онда сіз макростарды өзгерту немесе іске қосу кезінде қиындықтарға тап болуыңыз мүмкін. | Бұл әдіс іс жүзінде жұмыс парағына жаңа диапазон қосады. Бұл сіздің жұмыс парағыңызды бұзады. |
Барлық әдістердің артықшылықтары мен кемшіліктері бар. Сызықтық диаграммада сызықтарды жасыру немесе көрсету қажет болғанда, нақты қажеттілікке сәйкес бір әдісті таңдауға болады.
Excel бағдарламасындағы құпиялылық пен қауіпсіздікке назар аударыңыз
Excel бағдарламасында сіз өзіңіздің қолыңызбен енгізетін мәліметтер мен ақпарат ғана емес, сонымен бірге кейбір жеке ақпарат та болады. Бұл жеке ақпарат өте қажет. Сондықтан сіз өзіңіздің файлдарыңызға ерекше назар аударуыңыз керек. Кейде сіздің файлдарыңыз вирусқа немесе зиянды бағдарламаларға нұқсан келтіреді. Нәтиже өте сериялы болуы мүмкін. Жұмыс парағындағы сіздің жеке ақпаратыңызды басқа біреу біледі. Сонымен қатар, мәліметтер мен ақпараттар бұзылады. Қазіргі уақытта сіз үшінші тарап құралын пайдалана аласыз Excel xlsx файлының қатесін жөндеу. Осы құралдың көмегімен сіз маңызды файлдарды жақсы қорғай аласыз.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Word docx ақаулығын жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com










