Excel жұмыс парағында сіз белгілі бір шарттарға сәйкес келетін ұяшықтарды пішімдейсіз. Ұяшықтарды таңдау қажет болғанда, сіз көп уақыт жұмсайсыз. Мұнда біз сізге сол жасушаларды табу және таңдау үшін екі тиімді әдісті енгіземіз.
Кейде бірдей пішімдегі ұяшықтарды таңдап, содан кейін кейбір тапсырмаларды орындау қажет болады. Мысалы, сол ұяшықтардың пішімін өзгерту немесе пішімін жою қажет. Дегенмен, көп жағдайда бұл ұяшықтар әртүрлі жерлерде бөлінеді. Сондықтан оларды тез табу және таңдау қиын болады.
Төмендегі суретте осындай мысал келтірілген. Бір пішімдегі бірнеше ұяшық бар екенін көруге болады.
Оларды таңдау қажет болған кезде, пернетақтадағы «Ctrl» түймесін басып, тышқанды пайдаланып, оларды бір-бірлеп таңдау керек. Бұл шынымен де көп уақытты алады, әсіресе жүздеген немесе тіпті мыңдаған нысаналы ұяшықтар болған кезде. Бұл мәселені тез және оңай шешу үшін келесі екі әдісті қолдануға болады.
1-әдіс: ерекшелігін табыңыз
Бұл бөлімде Excel бағдарламасында табу функциясын пайдаланудың бірінші әдісін енгіземіз.
- Жұмыс парағында пернетақтадағы «Ctrl + F» пернелер тіркесімін басыңыз. Демек, «Табу және ауыстыру» терезесі пайда болады.
- Осы терезеде «Параметрлер» батырмасын басыңыз.
- Осыдан кейін сіз қосымша опцияларды көресіз. Мұнда терезедегі «Пішім» батырмасын басыңыз.
- Әрі қарай «Форматты табу» терезесінде табу керек форматты таңдаңыз.
- Пішім параметрін аяқтағаннан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
- Енді сіз «Іздеу және ауыстыру» терезесіне ораласыз. Мұнда «Барлығын табу» батырмасын басыңыз.
- Сондықтан сіз барлық нәтижелерді осы терезеден көресіз. Оларды бір уақытта таңдау үшін пернетақтада “Ctrl + A” пернелерін басуға болады. Осылайша, барлық ұяшықтар бірден таңдалады.
Жоғарыда көрсетілген процестен бұл әдісті қолдану өте қарапайым екенін көруге болады.
2-әдіс: Excel VBA
Жоғарыда көрсетілген әдісті қоспағанда, бұл тапсырманы орындау үшін Excel VBA бағдарламасын пайдалануға болады.
- Visual Basic редакторын ашу үшін пернетақтадағы «Alt + F11» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін құралдар тақтасындағы «Кірістіру» батырмасын басыңыз.
- Осыдан кейін ашылмалы мәзірден «Модуль» опциясын таңдаңыз. Осылайша, сіз визуалды негізгі редакторға жаңа модуль енгіздіңіз.
- Осыдан кейін келесі кодтарды модульге көшіріңіз:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Мұнда біз алдымен сол ұяшықтарды табамыз, содан кейін оларды бір уақытта таңдаймыз. Сіз сондай-ақ кодтарды нақты жұмыс парағына сәйкес өзгерте аласыз.
- Осы макросты іске қосу үшін пернетақтадағы «F5» батырмасын басыңыз.
- Осыдан кейін жұмыс парағына оралып, нәтижесін көріңіз.
Нәтиже табу функциясын қолдану нәтижесімен бірдей.
Екі әдісті салыстыру
Екі әдісті таңдағаныңыз үшін төмендегі кестеге жүгіне аласыз:
|
салыстыру |
Функцияны табыңыз |
Excel VBA |
|
артықшылықтары |
1. Бұл мүмкіндікті түсіну өте оңай, кез-келген қолданушы оны өзінің жұмыс парағында қолдана алады.
2. Осы мүмкіндікті қолдану арқылы сіз қателіктермен кездеспейсіз. |
1. Тек бір шерту арқылы нәтижені бірден алуға болады.
2. Осы макросты басқа файлдарда да қолдануға болады. Сізге тек белгілі бір элементтерді өзгерту керек. |
|
кемшіліктері |
1. Сізге бірдей форматтағы ұяшықтарды таңдау және таңдау қажет болған сайын, сіз барлық қадамдардан өтуіңіз керек.
2. Екінші әдіспен салыстырғанда, бұл әдіс сізге көп уақытты қажет етеді. |
1. Егер сіз Excel VBA-мен таныс болмасаңыз, кодтарды өзгерту кезінде қателіктермен кездесесіз.
2. Жұмыс парағы өзгерген кезде күрделі кодтарды қайта-қайта өзгерту керек. |
Жоғарыдағы талдаудан кейін сіз екі әдісті терең түсінуіңіз керек. Келесі жолы бірдей пішімдегі ұяшықтарды таңдау қажет болғанда, қай әдіс сізге ең қолайлы екенін біле аласыз. Ең жақсы әдістерді таңдау сізге көп уақытты үнемдеуге көмектеседі.
Сонымен қатар, сіз бір нәрсеге назар аударуыңыз керек. Ұяшықтарды форматтау үшін шартты форматтауды қолданатын кездер болады. Алайда, бірдей форматтағы ұяшықтарды жоғарыдағы екі әдіс бойынша таңдау мүмкін емес. Себебі формат шартты форматтау арқылы шығарылады. Демек, екі әдісті қолданар алдында алдымен формат шартты форматтаудың нәтижесі болып табылатындығын анықтау керек.
Excel бағдарламасы орындалмаған кезде
Excel қосымшасы сәтсіз болғанын көргенде, үрейленбеңіз. Сіз оны мүмкіндігінше тезірек жөндеуіңіз керек. Көптеген әдістердің ішінде сіз үшін үшінші тарап құралын пайдалану ең жақсы таңдау болып табылады. Сіз оны пайдалана аласыз Excel xlsx деректерінің зақымдануын жөндеу және басқа мәселелерді түзету. Бұл құрал сіздің құнды деректеріңіз бен ақпараттарыңызды ешқашан жоғалтпайтындығыңызға сенімді бола алады.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Word doc құжатын жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com



