2 Әрқашан Outlook бағдарламасында HTML форматында жауап беру әдістері

Outlook шешімдері Қыркүйек 29, 2025
Қазір бөлісу:

Егер сізге қарапайым мәтін форматында электронды хат келсе, оған жауап бергенде, жауап автоматты түрде түпнұсқа электрондық поштамен бірдей форматта орнатылады. Бұл мақалада әрқашан HTML форматында жауап берудің 2 әдісі ұсынылған.

Қарапайым мәтін форматындағы электрондық пошта суреттерге, кеңсе тауарларына және пішімделген мәтіндерге қолдау көрсетпейді. Қарапайым мәтін форматындағы электрондық поштаға жауап бергенде, жауап автоматты түрде қарапайым мәтін форматында орнатылады. Сонымен қатар, көптеген мүмкіндіктер өшірілген, олар келесі скриншот ретінде көрсетілген:

Сұр түсті ерекшеліктері

Сонымен қатар, HTML форматы мен Қарапайым мәтін форматы арасында көптеген басқа айырмашылықтар бар, мысалы, төмендегі сурет түрінде көрсетілген хабарламалар корпусындағы түпнұсқа электрондық хаттар:

Қарапайым мәтін және HTML

Жоғарыда айтылғандарға байланысты, көптеген адамдар түпнұсқа хаттардың форматына қарамастан, HTML-де электрондық пошта арқылы жауап жіберуді жөн көреді. Мұнда 2 тәсіл бар.

1-әдіс: Пішімді жауап түрінде қолмен түрлендіру

  1. Ең басында, мақсатты электрондық поштаны қарапайым мәтін түрінде таңдап, «Басты бет» қойындысының астындағы «Жауап беру» тобындағы «Жауап беру» түймесін басыңыз.
  2. Жауап беру терезесінде «Мәтінді пішімдеу» тармағына өтіп, «Формат» тобынан «HTML» таңдаңыз.Пішімді қолмен өзгертіңіз

Бұл әдіс электронды поштаға қарапайым мәтінмен жауап берген кезде әрдайым қолмен өзгерту керек. Алайда, келесі құралдар форматты автоматты түрде өзгерте алады және HTML-де жауап бере алады.

2-әдіс: Әрдайым HTML форматында Outlook VBA-мен жауап беріңіз

  1. Бастау үшін, «Visual Basic» терезесін ашу үшін «Alt» + «F11» пернелер тіркесімін басыңыз.
  2. Содан кейін жаңа модуль ашу үшін «Вставка»> «Модуль» тармақтарын таңдаңыз.
  3. Келесі кодтарды жаңа модульге көшіріңіз және қойыңыз.
Sub ReplyinHTMLFormat()
    Dim olSel As Selection
    Dim oMail As MailItem
    Dim oReply As MailItem
 
    Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
    Set oMail = olSel.Item(1)
 
    If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
       oMail.BodyFormat = olFormatHTML
       oMail.Save
    End If
 
    Set oReply = oMail.Reply
    oReply.Display
 
    Set olSel = Nothing
    Set oMail = Nothing
    Set oReply = Nothing
End Sub

VBA арқылы жауап форматын HTML-ге түрлендіру

  1. Осыдан кейін «Файл»> «Параметрлер»> «Таспаны теңшеу» тармағына өтіңіз.
  2. Содан кейін «Үй» қойындысының астында жаңа топ құрыңыз. Төмендегі қадамдарды орындаңыз:
  • Біріншіден, «Бастапқы» қойындысының астындағы «Жауап беру» тобына қойыңыз,
  • «Жаңа топ» батырмасын басыңыз.
  • Содан кейін «Жаңа топты (таңдамалы)» таңдаңыз
  • Әрі қарай «Атын өзгерту» батырмасын басыңыз.
  • Осыдан кейін «Жауап беру» сияқты осы топтың атын көрсетіңіз.
  • Соңғы рет «Жарайды» басыңыз.Үй қойындысында жаңа топ құрыңыз
  1. Әрі қарай, бұрын құрылған макросты жаңа топқа қосу керек.
  • Біріншіден, жаңа топқа қадам басу.
  • Содан кейін «Пәрмендерді таңдаңыз» -дан «Макростарға» орнатыңыз.
  • Мақсатты макросты таңдаңыз.
  • «Қосу» батырмасын басыңыз.
  • Содан кейін «Атын өзгерту» батырмасын басыңыз.
  • Жаңа диалог терезесінде таңбаны таңдап, «HTML-де жауап беру» сияқты дисплей атауын өзгертіңіз.
  • Сайып келгенде, өзгертулерді сақтап, Outlook пошта тақтасына оралу үшін «ОК» сериясын басыңыз.Макросты жауаптар тобына қосыңыз
  1. Соңында бастапқы электрондық поштаны таңдап, төмендегі суреттегідей таспадағы «HTML-де жауап беру» батырмасын басыңыз. Жауап HTML форматында болады.HTML батырмасында жауап беру түймесін басыңыз

Бұдан былай электронды хаттарға бастапқы «Жауап беру» батырмасының орнына «HTML-де жауап беру» батырмасын басу арқылы жауап берсеңіз, жауап HTML форматында болуы керек.

Outlook проблемаларын тиімді шешіңіз

Outlook қателігі. Сондықтан, пайдаланушыларға Outlook деректерін қорғау өте қиын және ауыр міндет болады. Ең алдымен, Outlook деректеріне арналған дәйекті және жаңартылған сақтық көшірме өте қажет, бұл жеңілдетеді Outlook деректерін қалпына келтіру. Сонымен қатар, тәжірибелі үшінші тұлғаның жөндеу құралын жақын жерде ұстау өте орынды DataNumen Outlook Repair, егер мәселелер күрделі болып тұрса, онда кіріктірілген жөндеу құралы әсер ете алмайды.

Автордың кіріспесі:

Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. жөндеу SQL Server mdf db қатесі және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com

Қазір бөлісу:

Пікірлер жабылды.