Бүгінгі жазбада біз сізге Word құжатында таңдауды сақтаудың 2 оңай жолын көрсетуге қуаныштымыз... PDF файл.
Кейде біз соңғы құжатты сақтайтын шығармыз PDF файлды кездейсоқ өзгертуге жол бермеу үшін. Құжаттың бір бөлігін ғана сақтау қажет болатын жағдайлар да бар PDF файл. Бақытымызға орай, шығу жолдары қазірдің өзінде бар. Не таба алатыныңызды көру үшін оқыңыз.
1-әдіс: «Басқаша сақтау» пәрменін пайдаланыңыз
Алдымен күтілетін нәтижеге қол жеткізе алатын кірістірілген пәрмен бар.
- Алдымен экспорттағыңыз келетін мәтіндер ауқымын таңдаңыз.
- Содан кейін «Файл» қойындысын басыңыз.
- Содан кейін «Басқаша сақтау» терезесін ашу үшін «Басқаша сақтау» түймесін басыңыз.

- Енді ашылған «Басқаша сақтау» терезесінде алдымен жаңа файл атауын енгізіңіз.
- Содан кейін сақтау түрі ретінде «PDF» таңдаңыз.
- Және сақтау орнын таңдауды ұмытпаңыз.
- Одан кейін бірдей атау диалогтық терезесін ашу үшін «Параметрлер» түймесін басыңыз.
- «Бет ауқымы» астындағы «Таңдау» тармағын таңдап, «ОК» түймесін басыңыз.
- Соңғысы, бірақ кем дегенде, «Сақтау» түймесін басыңыз.
2-әдіс: Word макросын іске қосыңыз
- Ең алдымен, мәтіндерді таңдап, VBA редакторын ашу үшін «Әзірлеуші» қойындысын, содан кейін «Visual Basic» түймесін басыңыз. Тағы бір жолы - оның орнына «Alt+ F11» пернелерін басу.
- Содан кейін «Қалыпты» түймесін басыңыз.
- Содан кейін «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз және оның ашылмалы мәзірінен «Модуль» таңдаңыз.
- Оң жағында кодтау кеңістігі болуы үшін модульді екі рет басыңыз.
- Келесі кодтарды сол жерге қойыңыз:
Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
Dim strFileName As String
Dim strFolder As String
strFolder = InputBox("Enter folder path here:")
strFileName = InputBox("Enter file name here:")
Selection.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
strFolder & "\" & strFileName, ExportFormat:= _
wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=True, OptimizeFor:= _
wdExportOptimizeForPrint, ExportCurrentPage:=False, Item:= _
wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
End Sub
- Әрі қарай «Іске қосу» батырмасын басыңыз.
- Алдымен қалта жолын енгізуді сұрайтын енгізу өрісі пайда болады. Оны аяқтап, «OK» түймесін басыңыз.
- Содан кейін файл атауын енгізуді талап ететін басқа енгізу өрісі. Мұны орындаңыз және «OK» түймесін басыңыз.
Нәтиже 1-әдіспен бірдей. 2-әдістің күші енді «Басқаша сақтау» терезесінде барлық опцияларды орнатудың қажеті жоқ.
Құжат қателерін түзету шешімі
Word бағдарламасында қателер орын алуда. Кейде олар құжаттың тұтастығына әсер етпейді. Ал кейде олар жасайды. Сонда ғана шығудың жолы - тиімді құралды ұстау жөндеу docx. Қалпына келтіру құралы мүмкіндігінше қысқартылған деректерді алу үшін мүмкіндігінше тезірек қосылуы керек.
Автордың кіріспесі:
Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Excel бағдарламасын қалпына келтіру және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com





