Көптеген пайдаланушылар Excel жұмыс парағындағы атауларды тиісті Outlook контактілерімен байланыстыру әдістерін сұрайды. Енді, осы мақалада біз осындай 2 тәсілмен таныстырамыз.
Мысалы, сізде Excel файлындағы атаулар тізімі бар. Енді оларды Outlook бағдарламасындағы байланыстырылған контактілермен байланыстырғыңыз келеді. Нақты болу үшін, сілтемелерді басқанша, оның тиісті Outlook контактілері көрсетілетінін қалайсыз. Енді төменде біз оны оңай жүзеге асырудың 2 тәсілін үйретеміз.
1-әдіс: Экспортталған vCard файлдарына сілтеме
- Біріншіден, нақты Excel файлын ашыңыз. Келесі суретте көрсетілгендей, мен «Аарон» атауын Outlook контактісімен «Aaron» -ға мысал ретінде байланыстырамын.
- Содан кейін Outlook бағдарламасын іске қосып, нақты контактіні табыңыз.
- Әрі қарай «Файл»> «Басқаша сақтау» тармағына өтіңіз.
- «Басқаша сақтау» диалогтық терезесінде экспортталған контактіні сақтау үшін нақты жергілікті қалтаға өтіп, «Түрінде сақтау» тармағында «vCard файлдарын» қамтамасыз етіңіз және «Сақтау» түймесін басыңыз.
- Осыдан кейін Excel файлына оралыңыз.
- Кейіннен Outlook контактісіне сілтеме қосқыңыз келетін ұяшықтарды таңдаңыз.
- Содан кейін «Ctrl + K» батырмасын басыңыз.
- «Гиперсілтеме кірістіру» диалогтық терезесінде vCard файлын сақтайтын қалтаны қарап, белгілі бір vCard файлына қадам жасаңыз, мәтінді көрсету үшін өзгертіңіз және төмендегі скриншот сияқты «ОК» батырмасын басыңыз.
- Осыдан кейін сіз таңдалған ұяшықта сілтеме бар екенін көресіз.
- Оны басқан кезде хабарлама пайда болады, онда «OK» таңдаңыз.
- Бірден, төмендегі сурет сияқты тиісті Outlook контактісі ашылады.
Егер сізде Excel бағдарламасында бірнеше есімдер болса, бірнеше контактілерді vCard файлдары ретінде сақтағыңыз келсе, «2 Бірнеше Outlook контактілерін vCard файлдары ретінде экспорттаудың әдістері«.
2-әдіс: MS OneNote арқылы контактілерге сілтеме
- Біріншіден, сіздің компьютеріңізде MS OneNote бағдарламасын орнатыңыз.
- Содан кейін, Outlook бағдарламасында белгілі бір Outlook контактісін таңдаңыз.
- Содан кейін, «Үй» қойындысындағы «Әрекеттер» тобындағы «OneNote» батырмасын басыңыз.
- Кейіннен MS OneNote қосулы бөліммен көрсетіледі, онда сіз байланыстырылған контактіні көре аласыз.
- Енді «Outlook элементіне сілтеме» сілтемесін таңдап, оны көшіру үшін «Ctrl + C» пернелерін басыңыз.
- Кейінірек, Excel файлын ашып, нақты атауын табыңыз
- Осыдан кейін, көшірілген сілтемені бастапқы пішімдеу арқылы оң жақ ұяшыққа қойыңыз.
- Соңында сіз байланыстырылған Outlook контактісін бірден ашатын сілтемені басуға болады.
Outlook файлын жөндеңіз
Excel файлына ұқсас Outlook деректер файлы тез бұзылуы мүмкін, себебі қазіргі кезде қауіптер мен қауіптер өте көп. Мысалы, дұрыс өшіру Outlook-қа тікелей зақым келтіруі мүмкін. Демек, қуатты және сенімді дайындаған абзал PST жөндеу сияқты алдын-ала құрал DataNumen Outlook Repair. Осылайша, Outlook PST файлы бүлінген болса да, сіз оны тығын сияқты қалпына келтіре аласыз.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. квадрат жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com