Мәндерге сәйкес диаграммада ақпаратты көрсету қажет болғанда, шұңқыр диаграммасын жасауға болады. Демек, мұндай диаграмманы құру үшін осы мақаладағы екі әдісті қолдануға болады.
Шұңқыр диаграммасындағы ақпарат бастапқы деректерді қарапайым диаграммаға қарағанда интуитивті түрде көрсете алады. Шұңқыр диаграммасы деректер мен ақпаратты да анық көрсете алады. Сондықтан мұндай диаграммада әртүрлі деректер мен ақпараттардың байланысын анық білуге болады. Төмендегі суретте бірінші жартыжылдықтағы өніміміздің сатылым көлемінің ауқымы көрсетілген. Ал енді осы диапазон үшін шұңқыр диаграммасын жасау үшін осы мысалды қолданамыз.
Excel бағдарламасының жаңа нұсқасында шұңқыр диаграммасын тікелей жасауға болады. Бұл функция шынымен де өте ыңғайлы. Бірақ Excel бағдарламасының ескі нұсқасын пайдалансаңыз, қосымша параметрлерді орнатуыңыз керек. Себебі шұңқыр диаграммасының тікелей опциялары жоқ. Енді сіз шұңқыр диаграммасын жасау үшін төмендегі мақаладағы екі түрлі әдісті қолдана аласыз. Мұнда Excel 2010 көмегімен шұңқыр диаграммасын жасаймыз. Ал қадамдарды үйрену өте оңай.
1-әдіс: Жинақталған пирамида диаграммасын пайдаланыңыз
Бұл әдісте алдымен жинақталған пирамидалық диаграмманы кірістіру керек, содан кейін оны өзгерту керек.
- Жұмыс парағындағы мақсатты диапазонды таңдаңыз.
- Содан кейін лентадағы «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз.
- Әрі қарай құралдар тақтасындағы «Баған» батырмасын басыңыз.
- Ашылмалы мәзірден «Стектелген пирамиданы» таңдаңыз. Осылайша, жаңа диаграмма жұмыс парағында пайда болады.
- Диаграмма пайда болған кезде таспада «Диаграмма құралдары» қойындысын көресіз. Мұнда құралдар тақтасындағы «Жолды/бағанды ауыстыру» түймесін басыңыз.
- Диаграммада тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз.
- Жаңа мәзірде «3-D айналдыру» опциясын таңдаңыз.
- Жаңа терезеде X және Y айналуын «0» мәніне өзгертіңіз.
- Келесі терезені жабыңыз.
- Содан кейін тік осьті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
- Қалқымалы мәзірде «Пішім осін» таңдаңыз.
- «Формат ось» терезесінде «Мәндер кері тәртіпте» құсбелгісін қойыңыз.
- Келесі терезені жабыңыз. Енді жұмыс парағына оралыңыз, сіз әсерді көресіз.
- Осыдан кейін таспадағы «Орналасу» қойындысын басыңыз.
- Содан кейін құралдар тақтасындағы «Деректер белгілері» батырмасын басыңыз.
- Одан кейін диаграммаға деректер белгілерін қосу үшін «Көрсету» опциясын таңдаңыз.
- Бұл қадамда осы диаграммадағы тор сызығын жойыңыз.
- Содан кейін «Орналасу» қойындысын басыңыз
- Мұнда «Диаграмма қабаты» түймесін басыңыз.
- Диаграмма қабатын жою үшін мәзірде «Жоқ» опциясын таңдаңыз.
- Содан кейін көлденең осьті және тік осьті жойыңыз. Осылайша, сіз төмендегі суреттегідей осы шұңқыр диаграммасын аласыз.
2-әдіс: Жинақталған бағаналы диаграмманы кірістіру
Жоғарыдағы әдісті қоспағанда, жұмыс парағында жинақталған бағаналы диаграмманы да пайдалануға болады. Мұнда деректерді сүзіп, жұмыс парағы үшін тағы бір жаңа баған қосу керек.
- Ауқымдағы ұяшықты таңдаңыз.
- Содан кейін құралдар тақтасындағы «Сұрыптау және сүзу» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін ашылмалы мәзірде «Сүзгі» түймесін басыңыз.
- Енді B1 ұяшығындағы түймені басыңыз.
- Содан кейін мәзірдегі «Кішіден үлкенге сұрыптау» опциясын басыңыз.
- C1 ішінде жаңа бағанның тақырыбын енгізіңіз. Мұнда біз оған «Қосымша нөмірді қосу» енгіземіз. Қажеттілікке қарай қосуға болады.
- C2 ұяшығына формуланы енгізіңіз:
=($B$7-B2)/2
Бұл формулада біз әрбір сан үшін қосымша санды аламыз. Осылайша, келесі қадамдарда сатылым көлемі сериясының барлық бағандары бірдей орталық сызыққа ие болатынына көз жеткізе аламыз.
- Содан кейін пернетақтадағы «Enter» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін C2 ұяшығын қайтадан басыңыз.
- Бұл қадамда осы ұяшықты толтыру тұтқасын екі рет басыңыз. Осылайша, сіз осы бағанды толығымен толтырдыңыз.
- Осыдан кейін бүкіл ауқымды таңдаңыз.
- Содан кейін лентадағы «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін таспадағы «Жолақ» түймесін басыңыз.
- Ашылмалы тізімде «Стектелген жолақ» түймесін басыңыз.
- Содан кейін құралдар тақтасындағы «Деректерді таңдау» түймесін басыңыз.
- «Дерек көзін таңдау» терезесінде екі белгі жазбасының ретін өзгертіңіз.
- Әрі қарай «ОК» батырмасын басыңыз.
- Диаграммада сіз қосқан бағанның қатарын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
- Содан кейін қалқымалы мәзірде «Деректер сериясын пішімдеу» тармағын таңдаңыз.
- «Деректер сериясын пішімдеу» терезесінде оң жақтағы «Толтыру» опциясын басыңыз.
- Содан кейін оң жақтағы «Толтырмау» опциясын басыңыз.
- Келесі терезені жабыңыз.
- Енді сіз жұмыс парағына қайта ораласыз. Диаграммадағы басқа деректер қатарын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
- Содан кейін мәзірден «Деректер сериясын пішімдеу» тармағын таңдаңыз.
- Жаңа терезеде бос орынның енін «0» мәніне өзгертіңіз.
- Келесі терезені жабыңыз.
- Енді осы диаграмма үшін деректер белгісін қосыңыз. Басқа деректер сериялары үшін деректер белгісін қоспау үшін сақ болыңыз.
- Содан кейін легенданы жойыңыз.
- Осыдан кейін осы диаграммадағы көлденең ось пен тор сызығын жойыңыз. Осылайша, сіз осы жұмыс парағында осы жаңа шұңқыр диаграммасын аласыз.
Осы шұңқыр диаграммасын өзгерту қажеттілігіне сәйкес қосымша параметрлерді де жасауға болады. Және екі әдісті де өңдеу өте оңай.
Екі әдісті салыстыру
Жоғарыдағы талдаудан сіз интуитивті шұңқыр диаграммасын жасаудың екі түрлі әдісін білдіңіз. Бірақ бұл екі әдіс арасында әлі де айырмашылықтар бар. Қандай әдісті қолдануға болатынын білмесеңіз, төмендегі кестеге жүгінуге болады.
|
салыстыру |
Жинақталған пирамида диаграммасын пайдаланыңыз |
Біріктірілген жолақ диаграммасын кірістіру |
|
артықшылықтары |
1. Бұл әдісті түсіну және өңдеу оңай.
2. Бұл әдісте қадамдар азырақ. Шұңқыр диаграммасын жасауға асығыс болсаңыз, бұл әдісті қолдануға болады. |
1. Әрбір жолақтың ұзындығы жұмыс парағындағы нақты мәндерді көрсетеді.
2. Шұңқыр диаграммасындағы рет мәнге сәйкес орналасады. Осылайша, сізге осындай интуитивті диаграммада талдау оңайырақ болады. |
|
кемшіліктері |
1. Осы диаграммадағы бағандардың өлшемдері жұмыс парағындағы нақты мәнді көрсетпейді.
2. Егер сізге сол сандардың дәрежесін білу қажет болса, диаграммадағы деректер белгілерін тікелей көру қиынға соғады. Оның орнына сіз әлі де бастапқы диапазонға сілтеме жасауыңыз керек. |
1. Бірінші әдіспен салыстырғанда бұл әдіс көбірек қадамдарды қамтиды. Сондықтан бұл әдісті пайдаланған кезде көп уақыт жұмсау қажет.
2. Бұл әдісті түсіну және қолдану қиын болса, тек бірінші әдістерді қолдануға болады. Осылайша, сіз әртүрлі мәндердің дәрежесін біле алмайсыз. |
Бұл кестеден сіз екі түрлі әдіс туралы нақты түсінікке ие болуыңыз керек. Келесі жолы жұмыс парағы үшін шұңқыр диаграммасын жасау қажет болғанда, сіз қандай әдістерді қолдануға болатынын білесіз.
Сақтық көшірме жасаудың маңызы қандай
Іс жүзінде біз маңызды файлдардың, әсіресе деректер мен ақпаратты қамтитын Excel файлдарының сақтық көшірмесін жасаудың маңыздылығын білеміз. Дегенмен, бұл файлдар неғұрлым маңызды болса, соғұрлым олардың хакерлер немесе зиянды зиянды бағдарламалар арқылы зақымдану ықтималдығы жоғары болады. Бұл апаттардың міндеті - файлдарды жөндеу қажет. Файлдарыңызға қол жеткізе алмасаңыз, деректер апаты туралы ойлауға болады. Үшін Excel xls деректер мәселесін жөндеу және барлық деректеріңіз бен ақпаратыңызды қайтарып алу үшін сіз қуатты Excel қалпына келтіру құралын пайдалана аласыз. Бұл құрал әлемдегі ең үздік технологиямен жабдықталған және Excel бағдарламасындағы барлық дерлік қателерді түзете алады. Басқа қалпына келтіру құралдарымен салыстырғанда, біздің бағдарламалық жасақтама шынымен де сіздің бірінші таңдауыңыз.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Word docx бүлінуін жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com