受信トレイフォルダは、さまざまな会議の応答でいっぱいですか？ 受信トレイをきれいに保つために、それらを別のフォルダに移動してみませんか？ Outlookでそれらを特定のフォルダに自動的に移動させる方法は次のとおりです。
Outlookで会議の招待状を頻繁に送信する必要がある場合は、無数の会議の応答を受け取っている必要があります。 デフォルトでは、受信トレイに届きます。 彼らが受信箱を乱雑にすることは間違いありません。 次に、それらを特定のフォルダーに自動的に移動する方法を学習します。
会議の応答を特定のフォルダに自動移動する
- 最初に、Outlookアプリケーションを起動します。
- 次に、[ホーム]タブの[移動]グループで[ルール]ボタンを見つけます。 それをクリックし、ドロップダウンリストから[ルールとアラートの管理]オプションを選択します。
- それに応じて、「ルールとアラート」というダイアログボックスが表示されます。 「新しいルール」ボタンをクリックする必要があります。
- 次に、「ルールウィザード」の新しいダイアログボックスが表示されます。 ステップ1ボックスで、「受信したメッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」ボタンを押す必要があります。
- 次の画面で、条件を選択する必要があります。 「を使用する」を見つけて選択します フォーム名 ステップ1ボックスの「フォーム」オプション。 その後、「フォーム名」リンクをクリックする必要があるステップ2ボックスに移動します。
- 「フォームの選択」の新しいダイアログで、次の手順を実行します。
- まず、「個人フォーム」を「申請フォーム」に変更する必要があります。
- 次に、左側のフォームリストから[会議の応答を受け入れる]を見つけ、中央の[追加]ボタンをクリックして、右側の[選択したフォーム]リストに追加します。
- 手順（2）を繰り返して、「選択したフォーム」リストにも「会議の応答を拒否」と「会議の暫定応答」を追加します。
- 最後に「閉じる」ボタンをクリックして選択を保存し、このダイアログボックスを終了します。
- その後、「ルールウィザード」ダイアログに戻ります。 「次へ」ボタンをまっすぐクリックします。
- 次の画面で、「移動」を選択します。 指定の フォルダ"。 そして、ステップ2ボックスで、「指定された」リンクをクリックして、 tar会議の応答を移動するフォルダーを取得します。
- 「OK」をクリックして「ルールウィザード」に戻ったら、「次へ」ボタンを押します。 後で、必要に応じて例外を指定できます。 例外がない場合は、「次へ」ボタンを直接クリックしてください。
- 最終的に、最終画面で、「会議の応答の自動移動」など、このルールの名前を指定する必要があります。 また、[受信トレイに既にあるメッセージでこのルールを今すぐ実行する]の横にあるチェックボックスをオンにします。 ルールの指定が正しいことを確認したら、「完了」ボタンをクリックします。
今後、受信したすべての会議の応答は自動的に「会議の応答」フォルダーに移動され、受信トレイフォルダーをクリーンに保つことができます。
Outlookを保護する
Outlookは機能が豊富ですが、破損する可能性もあります。 したがって、すべてのユーザーは定期的にバックアップを作成し、次のような修復ツールを近くに置いておく必要があります。 DataNumen Outlook Repair。 それができる Outlookを修復する 破損が最小限に抑えられたデータ。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com