Outlookにはルールを検索する組み込み機能がありません。そのため、特定のキーワードを含むOutlookルールを検索したい場合は、通常はすべてのルールを一つずつ確認する必要があります。しかし、この記事ではもっとスマートな方法をご紹介します。
Outlookでさまざまなルールを自由に作成できます。 ルールを使用すると、受信メールと送信メールの処理を自動化して効率的に行うことができます。 ただし、Outlookにルールが多すぎると、それらの管理と制御が少し難しくなります。 たとえば、名前に特定のキーワードが含まれているルールを使用して何かを実行する場合、通常、すべてのルールの中から手動でそれらを見つける必要があります。 それはかなり骨の折れる作業です。 しかし、心配しないでください。 ここでは、よりインテリジェントなアプローチを紹介します。 それはあなたが瞬間の中で特定のルールを見つけることを可能にすることができます。
名前に特定のキーワードが含まれているすべてのOutlookルールを検索する
- まず、Outlookアプリケーションを起動します。
- 次に、「」に従ってVBAエディタにアクセスします。OutlookでVBAコードを実行する方法"
- 次に、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、以下のコードを新しいモジュールにコピーします。
Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
Dim objStores As Outlook.Stores
Dim objStore As Outlook.Store
Dim objRules As Outlook.Rules
Dim i As Long
Dim objRule As Outlook.Rule
Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
'Process all mailboxes
For Each objStore In objStores
Set objRules = objStore.GetRules
For i = objRules.Count To 1 Step -1
Set objRule = objRules.Item(i)
'Find specific keyword in rule name
If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
objRule.Enabled = False
objRules.Save
Else
objRule.Enabled = True
objRules.Save
End If
Next i
Next
End Sub
- その後、ツールバーの「実行」アイコンをクリックして、このマクロを実行します。
- マクロが終了したら、以下の手順に従って、フィルタリングされたルールを確認します。
- まず、「ファイル」メニューに移動します。
- 次に、「情報」タブの「ルールとアラートの管理」ボタンをクリックします。
- 次に、ポップアップの「ルールとアラート」ウィンドウで、名前に特定のキーワードを含むルールが有効化され、チェックされていることを確認できます。 ただし、次のスクリーンショットに示すように、キーワードを含まない他のルールは無効になっています。
Outlookの問題のトラブルシューティング
Outlookを何十年も使用していると、さまざまなOutlookの問題が発生することがよくあります。 それらは、時折の小さなエラーなどの小さな問題、または深刻な問題などの深刻な問題である可能性があります 破損したPST ファイル。一般的に、このような Outlook の問題が発生した場合は、まず再起動し、次にサードパーティのアドインを無効にするか、メール プロファイルを再構築し、最後に次のようなプロフェッショナルで強力な修復ユーティリティに頼ることができます。 DataNumen Outlook Repair.
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの破損 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com