Outlookで期限切れのアイテムをすべてすばやく見つける3つの簡単な方法

Outlookソリューション 2025 年 9 月 29 日
今すぐ共有：

一部のユーザーは、Outlookで期限切れのアイテムをすべて見つける必要があることがよくあります。 したがって、この記事では、それを実現するための3つの方法を紹介します。

Outlookに大量のタスクやフラグが設定されたアイテムがあると、それらすべてを処理するのに十分な時間がない場合があります。 この場合、Outlookに期限切れのアイテムがたくさんある可能性があります。 したがって、頻繁に、それらをすばやく見つける必要があります。 以下、それを実現するための3つの簡単なアプローチを紹介します。

方法1：インスタント検索で期限切れのアイテムを見つける

何かを検索する場合、ユーザーの頭に浮かぶ最初のツールはインスタント検索です。 したがって、以下の手順に従って、インスタント検索ですべての期限切れアイテムを見つけることができます。

  1. まず、「Ctrl + E」を押して「検索」リボンを起動します。
  2. [検索]タブで、[スコープ]グループの[すべてのOutlookアイテム]をクリックします。すべてのOutlookアイテムを検索する
  3. 次に、検索バーに次の検索条件を入力します。
Due: <= yesterday  followupflag: <>completed
  1. 次のスクリーンショットに示すように、すべての期限切れアイテムが一度に一覧表示されます。インスタント検索で期限切れのアイテムが見つかりました

方法2：期限切れのメールの検索フォルダを作成する

毎回手動で検索するのではなく、期限切れのメールをすばやく見つけたい場合は、期限切れのメール用の検索フォルダを作成することをお勧めします。 これは、以下の手順で実現できます。

  1. まず、「検索フォルダ」を右クリックし、「新しい検索フォルダ」を選択します。
  2. 次に、ポップアップウィンドウで、[カスタム検索フォルダを作成する]を選択し、[選択]をクリックします。
  3. 次に、「期限切れのメール」などの名前を指定して、「基準」をクリックします。カスタム検索フォルダを作成する
  4. その後、「詳細」タブに以下のフィルターを追加する必要があります。
Due Date > on or before > Yesterday
Flag Status > not equal to > Completed

高度な検索基準

  1. その後、一連の「OK」をクリックして、この検索フォルダを保存します。
  2. 最後に、検索フォルダを開くと、すべての期限切れの電子メールがここに収集されていることがわかります。検索フォルダ内の期限切れの電子メール

方法3：再利用のための特殊な「検索」マクロを作成する

期限切れのすべてのアイテムに対してこのような検索を頻繁に行う必要がある場合は、再利用するための専用の「検索」マクロボタンを作成することを強くお勧めします。 以下の操作で入手できます。

  1. 最初に、「Alt + F11」を使用してOutlookVBAエディターをトリガーします。
  2. 次に、コードを未使用のモジュールに配置します。
Sub FindAllOverdueItems()
    Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
    Dim strFilter As String
    Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
 
    Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
 
    'Time is accurate to "before current time"
    strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
 
    With objSearchExplorer
        .Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
        .ShowPane olFolderList, False
        .ShowPane olNavigationPane, False
        .ShowPane olOutlookBar, False
        .ShowPane olToDoBar, False
        .ShowPane olPreview, False
        .Display
    End With
End Sub

VBAコード-すべての期限切れアイテムを検索

  1. その後、現在のウィンドウを終了します。
  2. 後で、投稿内の「オプションの手順」に従ってください。OutlookでVBAコードを実行する方法」をクリックして、このマクロをクイックアクセスツールバーまたはリボンに追加します。
  3. それ以降、期限切れのアイテムを検索する必要があるときはいつでも、新しいマクロボタンを直接クリックできます。マクロボタンで期限切れのアイテムが見つかりました

Outlookで古くて役に立たないアイテムをクリーンアップする

Outlookファイルはサイズが大きすぎると脆弱になるという紛れもない事実から、古い不要なアイテムは定期的にアーカイブすることをお勧めします。Outlookの破損は非常に厄介な問題であるため、誰も対処する準備ができていません。受信トレイ修復ツールでは対処できません。最も効果的な解決策は、経験豊富で強力な専門家によるサポートを受けることです。 Outlookの修正 のようなツール DataNumen Outlook Repair、または専門の復旧サービス。

著者紹介：

Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 修理 SQL Server と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

今すぐ共有：

コメントは締め切りました。