Outlookでは、デフォルトでタスクリストに期日が表示されます。 この記事で紹介した方法を使用して、期日の前の特定の残り日数を表示することもできます。
To-Doリストでは、すべてのタスクの期日を確認できます。 ある程度、それは私たちにできるだけ早くタスクを完了することを思い出させることができます。 しかし実際には、もっと直接的なアプローチがあります。 これは、期日の前の特定の残り日数を表示することです。 具体的な手順は次のとおりです。
タスクビューで「残り日数」の列をカスタマイズする
- まず、Outlookで「タスク」ウィンドウに切り替えてください。
- [ビュー] タブに移動し、[ビューの変更] をクリックして、現在のビューが同様に "リスト" ビューであることを確認します。 そうでない場合は、変更してください。
- 次に、「設定の表示」ボタンをクリックします。
- 新しいポップアップダイアログボックスで、「列」ボタンをクリックします。
- 別のダイアログボックスが表示され、中央の「新しい列」ボタンを押す必要があります。
- 次に、この新しい列に「RemainingDays」などの名前を割り当てます。
- 列タイプについては、ドロップダウンリストから「式」を選択する必要があります。
- 「数式」フィールドでは、直接コピーして貼り付けることができます DateDiff（ 'd'、Date（）、[期日]）。 または、[編集]をクリックして大きなエディターを表示し、この数式を入力することもできます。
- 「OK」をクリックしてこの新しい列を保存し、前の画面に戻ります。 右側のボックスに新しい列が追加されていることがわかります。 さらに、「上に移動」および「下に移動」ボタンを使用して、表示される列の順序を変更できます。 「期限日」の隣に「残り日数」を配置することを好みます。
- 最後に、一連の「OK」をクリックして、「タスク」ホームページに戻ります。
上記の手順を完了すると、完了すべきタスクの残りの日数が絶対に表示されます。 さらに、通常は負の数で表示される、期限切れのタスクの過去の日数を確認できます。 見たくない場合は、次の数式を適用して正の数に変更できます。
期限切れのタスクの過去の日数を正の数で表示する
- 上記の方法で導入した最初の4つの手順を繰り返します。
- 「列を表示」のダイアログボックスで、右側の「残りの日数」列をクリックし、中央の「削除」ボタンを押します。
- 次に、左側の下部にある[プロパティ]ボタンをクリックします。
- 式を次のように変更できます Abs（DateDiff（ 'd'、Date（）、[Due Date]））。 「OK」をクリックして変更を保存します。
- 「追加」ボタンを押して、列リストに追加します。
- 最後にいくつかの「OK」をクリックしてタスクのホームページに戻ると、負の数が正の数になったことがわかります。
Outlookデータファイルを定期的にバックアップする
Outlookを数年間使用している場合は、Outlookがかなり破損しやすいことを発見したはずです。 Outlookが破損すると、すべての数式、アイテム、ルールも危険にさらされます。 したがって、バックアップを介して簡単に Outlook データを取得できるように、Outlook データ ファイルの定期的なバックアップを作成することが非常に重要です。 もちろん、バックアップに最近の重要なデータが含まれていないことがわかった場合は、次のようなサードパーティのソフトウェアに頼ることもできます。 DataNumen Outlook Repair、の専門家です Outlookの回復.
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com