送信された電子メールを適切な順序で管理するために、この記事の次のXNUMXつの簡単な方法を使用して、それらを目的のフォルダーに移動できます。
通常、送信するすべてのメッセージは、デフォルトで「送信済みアイテム」フォルダーに配置されます。 しかし、電子メールの数が絶えず増加しているため、このフォルダーは混乱していることがわかります。 結果として、目的のメッセージを見つけるのは困難になります。 したがって、このようなシナリオの場合は、これらの電子メールを指定されたフォルダーに分類することを強くお勧めします。
私の経験を例にとると、送信した電子メールを選択したフォルダーに移動することを知らなかったとき、Outlook InstantSearchの「送信済みアイテム」で特定の電子メールを見つけることに慣れていました。 ある日、友達から「移動」の方法を学びました。 対照的に、私は私の過去の方法があまりにも愚かであることを認めなければなりません。 送信された電子メールをファイリングすることによって電子メールを見つける困難から逃れるためのXNUMXつの簡単な方法がここにあります。
メール送信時に指定したフォルダを選択する
- 最初に「新しいメール」をクリックして「新しいメッセージ」ウィンドウを開きます。
- 次に、「オプション」タブに切り替えます。
- リボンに「送信済みアイテムの保存先」オプションがあります。 矢印ボタンをクリックすると、ドロップダウンリストが表示されます。
- 次に、「その他のフォルダ」項目をクリックする必要があります。
- このクリックの後、「フォルダの選択」の新しいダイアログボックスが表示され、既存のフォルダを選択できます。 また、「新規」ボタンをクリックして新しいフォルダを作成し、選択することもできます。
- 最後に「OK」をクリックしてオプション設定を保存します。
送信された電子メールをファイルするルールの作成
- まず、「ホーム」リボンの「ルール」をクリックし、ドロップダウンリストから「ルールとアラートの管理」を選択します。新しいウィンドウが開くので、そこで「新しいルール」ボタンをクリックします。
- 次に、「ルールウィザード」で、「送信したメッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックする必要があります。
- 「条件」フィールドでは、必要に応じて特定の条件を選択できます。 次に、[アクション]フィールドで、[指定したフォルダーにコピーを移動する]と[その他のルールの処理を停止する]を選択します。 そして、「次へ」をクリックします。
- 最後に、一連の「次へ」、XNUMXつの「完了」、「適用」ボタンをクリックして、このルールをアクティブにします。
破損したOutlookファイルを復元するための効果的なソフトウェアの適用
上記のXNUMXつの方法は、好みに応じて送信済みメールを分類するのに役立ちます。 それでも、Outlookの破損を回避するのに役立ちません。 破損すると、メール、予定、タスクからメモに至るまで、すべてのアイテムが危険にさらされます。 したがって、効果的な準備をする必要があります Outlookの修理 のようなツール DataNumen Outlook Repair。 破損に直面すると、データの損失を最小限に抑えて、破損したファイルを迅速に復元できます。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com