Word文書を複数の文書に分割する2つの簡単な方法

ワードソリューション 2025 年 9 月 28 日
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この記事では、Word文書を複数の文書に分割する2つの簡単な方法を提供することに焦点を当てています。

かなり長いドキュメントがあり、チームワークが必要になる場合があります。 次に、ワークフローを高速化するために、それをいくつかの短いものに分割する必要があります。 切り取りや貼り付けなどの昔ながらの方法で行う代わりに、この面倒な作業をより迅速に行う方法があります。 詳細については、以下をお読みください。

方法1：「アウトラインビュー」で操作する

  1. まず第一に、処理中に何らかの不正行為が行われる可能性に備えて、ファイルの必要なバックアップを取ってください。
  2. 次に、分割対象のテキストが「見出し2」「見出し3」「見出し4」などのレベル見出しの下に配置されているかどうかを確認します。配置されている場合は、直接3番目の手順に進むことができます。ただし、まだ配置されていない場合は、テキストの先頭と末尾にマークワードを入力し、これらのワードを「見出し1」に設定する必要があります。これらのワードをたとえば「見出し3」に設定すると、テキストに「見出し2」のような上位レベルの見出しスタイルが含まれている場合、テキストを取り出すことができなくなります。以下に例を示します。「見出し1」にマークワードを設定する
  3. 第三に、「表示」タブをクリックします。
  4. 次に、「ドキュメントビュー」の「アウトライン」をクリックします。「表示」をクリック->「概要」をクリック
  5. 次に、[アウトライン]タブで、[アウトラインツール]グループに移動し、[レベルの表示]のドロップリストでマークワードのレベルを選択します。 ここでは、「見出し1」に設定しただけなので、「レベル1」を選択します。 そして、レベル1のすべてのテキストが表示されます。表示レベルを選択
  6. 次に、「マスタードキュメント」グループの「ドキュメントを表示」をクリックします。 また、「作成」と「挿入」の両方のオプションが利用できるようになりました。「ドキュメントを表示」をクリックします
  7. 次に、最初のマークワードの前にあるプラス記号をクリックして、テキストのこの部分を選択します。
  8. 最後に、「作成」をクリックして、ドキュメントの分割を開始します。「作成」をクリックします
  9. 手順7と8を繰り返して、ドキュメントの残りの部分の分離を完了することができます。 完了したら、ファイルを保存することを忘れないでください。 次に、元のファイルの場所に移動すると、すべての新しいドキュメントが見つかります。 以下はあなたが達成できることです：ファイル分割の例

方法2：VBAコードを使用する

コピーアンドペーストの方法を好む場合は、Wordマクロに任せることができます。 さらに、マクロを「クイックアクセスツールバー」に追加して、簡単に繰り返し使用できるようにすることもできます。 そのための手順については、以前の記事を参照してください。 MSWordから別のアプリケーションをすばやく呼び出す方法

  1. まず、「Alt + F8」を押してVBAエディターを開きます。コードを貼り付ける
  2. 右側の編集領域に、次のコードを貼り付けます。
Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub
  1. 次に、コードを保存し、「クイックアクセスツールバー」にマクロを追加します。
  2. 次に、テキストを選択してマクロボタンをクリックします。 新しいドキュメントを取得します。テキストを選択->マクロをクリック

注意：

  1. コードの中で、「C：\ Users \ Test \ Desktop \」は、新しいドキュメントが保存されるパスを指します。 好きなように変更できます。
  2. コード「Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)」は、選択したテキストの最初の10文字を新しいファイル名として設定することを意味します。必要に応じて、この部分を変更することも可能です。

ちなみに、これらの改訂されたドキュメントを2つにマージまたは結合する必要がある場合もあります。 次に、次のXNUMXつの記事で提供されている方法をとることができます。

複数のWord文書をXNUMXつに結合およびマージする方法

Word内の複数のサブドキュメントにリンクするマスタードキュメントを作成する方法

避けられない災害

ハイパーコネクテッドワールドに住んでいる今日、すべてがデータに関係しています。 私たちは毎日Wordを使用して大量の情報を処理しているため、次のデータ災害がいつ発生するかは誰にもわからないため、ファイルの損傷を誰もが念頭に置く必要があります。 必然的ですが、効率的なツールを入手して準備する必要があります。 破損したWordデータを修復する 予め。

著者紹介：

Vera Chenは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 Excelデータ問題修復ツール (NAIST) と pdf ソフトウェア製品を修理します。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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