התחזית היא ה- most לקוח דואר אלקטרוני בשימוש נרחב בעולם Windows. עם זאת, קבצי נתונים של Outlook PST מועדים גם לשחיתות. למה? להלן ננתח את הסיבות והפתרונות המתאימים.

1. מיקרוסופט אינה מספקת דרך יעילה למניעת השחתת קובצי PST

הראשון ו- most חשוב כי מיקרוסופט לא מספקת דרך יעילה למניעת השחיתות, כדלקמן:

  1. לפורמט הקובץ PST עצמו אין תכונה נגד שחיתות, כגון רשומת התאוששות כמו ב- WinRAR .RAR פורמט ארכיון או דף סיקור כמו ב- SQL Server מסד נתונים .MDF. עם רשומת התאוששות או דף סיקור, כאשר חלק מהנתונים מושחתים, קל לשחזר אותם ולהקטין את הסיכויים לאובדן נתונים ב -90%.
  2. קל לקלקל את קובץ ה- PST כאשר גודל הקובץ גדל, ואין שום מנגנון שמונע זאת באופן אוטומטי. Outlook לא ישתמש במספר קבצים לאחסון הנתונים באופן אוטומטי כאשר גודל הקובץ גדול. המשתמש צריך לעשות זאת באופן ידני. וכמובן, מost מהמשתמשים לא יבחינו בכך. התכונה הקשורה היחידה ב- Outlook היא המבקשת מהמשתמש לארכיב הודעות דוא"ל ישנות, אך תכונה זו אינה שמה לב לגודל הקובץ.
  3. ב- Outlook, אין תכונת גיבוי אוטומטי לקובץ PST. אם ל- Outlook הייתה תכונה כזו, אם קובץ PST פגום, גם אם לא ניתן לשחזר אותו, אפשר לשחזר לגרסת גיבוי מוקדמת, שתכיל most של הנתונים המעודכנים אם הגיבוי מתבצע מדי שבוע.
  4. מיקרוסופט אכן מספקת כלי לשחזור קבצי PST בחינם בשם scanpst, מלווה ב- Outlook. עם זאת, הוא יכול לתקן רק קובץ PST עם שחיתויות קלות. אם הנזק או השחיתות הם קשים, scanpst ייכשל עבור most מהמקרים.

2. אנשים רבים מתעללים בקובץ ה- PST:

Outlook כל כך פופולרי שיש כל כך הרבה אנשים שמשתמשים בו מדי יום. ורבים משתמשים לרעה בקובץ ה- PST מה שהופך אותו לנטייה לשחיתות:

  1. כיום בשל הגידול במיילים ובנתונים אישיים אחרים, גודל קובץ ה- PST גדל באופן דרמטי. מכמה GBs בימים הראשונים, ליותר מ 20GB או אפילו 50GB. ככל שקובץ PST גדול יותר, כך הוא יתקלקל יותר. נוהג טוב לניהול נתונים גדולים הוא לפצל אותם למספר קבצי PST קטנים יותר, למשל, ארכיב הודעות דוא"ל ישנות לקבצי PST בארכיון, כדי לוודא שכל גודל קובץ PST <= 10GB, במקום להשתמש בקובץ PST גדול מאוד.
  2. מישהו יכבה את המחשב כאשר קובץ ה- PST עדיין נפתח על ידי Outlook, מה שיגרום גם לשחיתות.
  3. מישהו יאחסן קבצי PST גדולים בכונן הרשת, וזה לא מומלץ מכיוון שקובץ PST עצמו אינו מיועד לכך. וקל לגרום לשחיתות בעת גישה לקובץ PST דרך רשת.

ניתן למצוא מידע מפורט יותר על שיטות עבודה טובות למניעת השחתת קובצי PST בכתובת https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

כיצד לתקן את קבצי PST פגומים:

אם מתרחשת שחיתות בקבצי PST, תחילה תוכל לנסות בחינם scanpst, מכיוון שזה הכלי הרשמי שמספקת מיקרוסופט לתיקון קבצי PST פגומים, והוא בחינם. אם זה לא עובד, אתה יכול לנסות DataNumen Outlook Repair.

הפניות: