Outlook הוא ה-most לקוח דוא"ל בשימוש נרחב בעולם Windows. עם זאת, גם קובצי נתונים של Outlook PST מועדים לשחיתות. למה? להלן ננתח את הסיבות ואת הפתרונות המתאימים.

1. מיקרוסופט אינה מספקת דרך יעילה למנוע את השחתת קובץ ה-PST

הראשון ומost חשוב הוא שמיקרוסופט אינה מספקת דרך יעילה למנוע את השחיתות, כדלקמן:

  1. לפורמט קובץ ה-PST עצמו אין תכונה נגד שחיתות, כגון רשומת שחזור כמו ב-WinRAR .RAR פורמט ארכיון או דף טורנט כמו ב SQL Server מסד נתונים .MDF. עם רשומת שחזור או דף טורנט, כאשר חלק מהנתונים פגומים, קל לשחזר אותם ולהפחית את הסיכוי לאובדן נתונים ב-90%.
  2. קל להיפגם בקובץ PST כאשר גודל הקובץ גדל, ואין מנגנון שימנע זאת באופן אוטומטי. Outlook לא ישתמש במספר קבצים כדי לאחסן את הנתונים באופן אוטומטי כאשר גודל הקובץ גדול. המשתמש צריך לעשות זאת באופן ידני. וכמובן, מost מהמשתמשים לא ישימו לב לכך. התכונה הקשורה היחידה ב-Outlook היא הנחיה למשתמש לאחסן הודעות דוא"ל ישנות, אך תכונה זו אינה שמה לב לגודל הקובץ.
  3. ב-Outlook, אין תכונת גיבוי אוטומטי עבור קובץ PST. אם לאאוטלוק הייתה תכונה כזו, אז אם קובץ PST פגום, גם אם לא ניתן לשחזר אותו, אפשר לשחזר לגרסת גיבוי מוקדמת, שתכיל most של הנתונים המעודכנים אם הגיבוי מבוצע מדי שבוע.
  4. מיקרוסופט אכן מספקת כלי חינמי לשחזור קבצי PST הנקרא scanpst, בליווי אאוטלוק. עם זאת, זה יכול לתקן רק קובץ PST עם פגמים קלים. אם הנזק או השחיתות חמורים, scanpst ייכשל עבור most מהמקרים.

2. אנשים רבים משתמשים לרעה בקובץ ה-PST:

Outlook כל כך פופולרי שיש כל כך הרבה אנשים שמשתמשים בו מדי יום. ורבים מנצלים לרעה את קובץ ה-PST מה שהופך אותו לנטייה לשחיתות:

  1. כיום, עקב הגידול במספר המיילים ונתונים אישיים אחרים, גודל קובץ ה-PST גדל באופן דרמטי. ממספר GBs בימים הראשונים, ליותר מ-20GB או אפילו 50GB. ככל שקובץ ה-PST גדול יותר, כך הוא יפגום בקלות רבה יותר. שיטה טובה לניהול נתונים גדולים היא לפצל אותם למספר קבצי PST קטנים יותר, למשל, לאחסן הודעות דוא"ל ישנות לקבצי PST בארכיון, כדי לוודא שכל גודל קובץ PST <= 10GB, במקום להשתמש בקובץ PST גדול מאוד.
  2. מישהו יכבה את המחשב כאשר קובץ ה-PST עדיין נפתח על ידי Outlook, מה שיגרום גם לשחיתות.
  3. מישהו יאחסן קבצי PST גדולים בכונן רשת, דבר שאינו מומלץ מכיוון שקובץ PST עצמו אינו מיועד לכך. וקל לגרום לשחיתות בעת גישה לקובץ PST דרך הרשת.

מידע מפורט יותר על שיטות עבודה מומלצות למניעת שחיתות קבצי PST ניתן למצוא בכתובת https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

כיצד לתקן את קבצי ה-PST הפגומים:

אם מתרחשת שחיתות בקובץ PST, תחילה תוכל לנסות בחינם scanpst, מכיוון שזהו הכלי הרשמי שמספקת מיקרוסופט לתיקון קבצי PST פגומים, והוא בחינם. אם זה לא עובד, אז אתה יכול לנסות DataNumen Outlook Repair.

הפניות: