Hvernig á að koma í veg fyrir a PDF skrá fyrir að vera skemmd?

PDF skráarsnið, vegna mikillar notkunar þess af fólki um allan heim, hefur tilhneigingu til að skemmast þegar það er ekki meðhöndlað á réttan hátt. Hér eru nokkur einföld skref sem gætu verndað skrána gegn skemmdum.

Allt frá því PDF skráarsnið var fundið upp af Adobe árið 1993, það hefur náð langt með að verða most æskilegt skráarsnið fjöldans. Þetta er vegna þess að skráarsniðið er einstaklega færanlegt og virkar yfir öll þekkt og minna þekkt tölvustýrikerfi. PDF skráarsnið er auðveldasta leiðin til að geyma mikið magn af gögnum á einni skrá og það býður einnig upp á háþróað verndarkerfi sem gerir notendum kleift að vernda skrárnar sínar með lykilorði og innleiða vatnsmerki. Hægt er að flytja skrána auðveldlega með tölvupósti eða færanlegum miðlunartækjum eins og geisladiskum og USB pennadrifum. Hins vegar, mikil notkun á skránni gerir hana spillta, sem hvetur notendur til að gera við PDF skrár. Skjalaspilling leiðir til taps á gögnum og upplýsingum sem geymdar eru á PDF skrár. Þrátt fyrir það eru nokkrar einfaldar aðferðir sem notendur geta komið í veg fyrir PDF skrár frá því að skemmast eins lengi og mögulegt er. Ein einfaldasta aðferðin til að vernda skrána gegn skemmdum er sú að þegar notendur fá PDF skrá sem viðhengi geta þeir fyrst hlaðið henni niður áður en þeir skoða hana. Most af þeim tíma, notendur nenna ekki að hlaða niður skránni og skoða hana beint. Þetta leiðir til skráaskemmda most þess tíma. Notendur þurfa að muna að hlaða niður og vista skrána fyrst áður en þeir prenta eða skoða hana. Notendur gætu hafa tekið eftir því að a PDF skrá sem send er sem viðhengi í tölvupósti skemmist og neitar að opna villur sem vitna í. Þetta er most algeng tegund skráarspillingar sem notendur standa frammi fyrir. Í tilfelli PDF skrár þarf að senda með tölvupósti, þá ættu notendur að taka sársauka við að þjappa saman PDF skrár í a ZIP skrá og hengja hana síðan við og senda hana. Þetta verndar PDF skrár skemmist. Eitt enn sem notendur geta gert til að vernda PDF skrá frá því að skemmast og forðast að þurfa að gera við PDF er aldrei a opna a PDF skrá í vafra. Þessa dagana er almost sérhver vafri kemur með getu til að opna PDF skrár, sem auðveldar notendum aðgang að þeim. Hins vegar ítrekað að opna PDF skrár í vafra geta skemmt þær. Notendur ættu einnig að hlaða niður og skoða skrána á a PDF lesendaforrit. Talandi um vafra, þá geta notendur líka reynt að hreinsa skyndiminni vafrans áður en þeir hlaða niður a PDF skrá og koma í veg fyrir að hún skemmist. Sumir sérfræðingar halda því fram að með því að hægrismella á músina til að hlaða niður PDF skrá kemur einnig í veg fyrir að hún skemmist. Notendur ættu að reyna að lágmarka þau tilvik sem þeir þurfa að gera við PDF skrár, því einu sinni a PDF skráin skemmist, sama hvaða endurheimtartæki notendur nota, þeir ætla aldrei að sækja allar upplýsingarnar. Hins vegar, jafnvel þótt PDF skráin skemmist, þá geta notendur notað endurheimtartæki eins og DataNumen PDF Repair frá Data Numen til að gera við skemmda og skemmda PDF skrá til að sækja lost gögn.