The PDF skráarsnið frá hugbúnaðarframleiðandanum Adobe er ákjósanlegt skráarsnið notenda á öllum stigum fyrirtækisins. Stundum koma upp aðstæður þar sem heil lota af PDF skrár verða skemmdar. Með nokkrum einföldum skrefum geta notendur komið í veg fyrir tap á gögnum sem geymd eru í PDF skrá.
The PDF skráarsnið, sem var þróað af Adobe árið 1993, er sjálfgefið skráarsnið þar sem almost allar upplýsingar í stofnuninni eru geymdar. Vinsældir sniðsins markast af því að almost sérhver skýrsla eða skjal sem er aðgengilegt á netinu er PDF sniði. Netforrit eins og Google Docs bjóða einnig upp á stuðning við skráarsniðið. Skráarsniðið hefur einnig verið tekið upp af áberandi rafbókaútgefendum og rafbókalesaratækjum, sem gera notendum kleift að hlaða niður og vista bækur í PDF sniði. Sumir þeirraost vinsæl netskjalavörsluverkefni eins og Project Gutenberg og Open Library bjóða skannaðar rafbækur í PDF sniði vegna alhliða eðlis þess. Meirihluti upplýsinga er geymdur í PDF skrár í lotum, sem aðgangur er að þegar þörf krefur. Stundum þegar farið er í skrárnar í langan tíma daglega skemmast þær eða skemmast, sem gerir skrána óaðgengilegar. Þegar skráarsnið er notað svo mikið, þá aukast líkurnar á því að skrárnar skemmist. Í stofnun, sem notar mikið af PDF skrár til að geyma gögnin, þá er alltaf möguleiki á að ein eða fleiri PDF skrár eru skemmdar eða skemmdar á hverjum tíma. Þetta skapar vandamál þar sem notendur geta ekki nálgast gögnin sem eru geymd í PDF skrár. Skrárnar innihalda alls kyns upplýsingar sem tengjast stofnuninni, þar á meðal vöru- og viðskiptaskýrslur og gögn starfsmanna og viðskiptavina. Það er alltaf ráðlagt að geyma tæki sem hjálpar til við að batna PDF skrár. Einn slíkur hugbúnaður er DataNumen PDF Repair frá Data Numen, sem gerir notendum kleift að endurheimta eða gera við einn PDF skrá, en gerir þeim einnig kleift að endurheimta PDF skrár í lotum ef margar PDF skrár eru skemmdar á sama tíma. Þessi eiginleiki virkar sem mikill tímasparnaður þar sem hann sparar vandræði við að endurheimta skrárnar hver fyrir sig. DataNumen PDF Repair gerir notendum einnig kleift að endurheimta alls kyns PDF skrár, sama hversu skemmd þær eru. Umsóknin nær yfir fjölbreytt úrval af PDF skrár og býður upp á stöðugt uppfært lagfæringarkerfi sem lagar PDF skrár sem eru ekki í samræmi við það sem mælt er fyrir um PDF staðall. Allt í allt er tólið hæft til að batna PDF skrár sem skemmast vegna óhóflegrar notkunar eða óskiljanlegrar ástæðu. Í röð starÍ ferlið þyrftu notendur að hlaða niður og setja upp DataNumen PDF Repair verkfæri. Áður en forritið er opnað þyrftu notendur að ganga úr skugga um að allir PDF lesandi forrit er ekki í gangi. Eftir það skaltu opna 'Start' valmyndinni í Windows og veldu forritið af listanum 'Öll forrit'. Þegar forritið opnast þyrftu notendur þá að smella á 'Batch Repair' valmöguleikann við hliðina á 'Repair' valkostinum og velja marga PDF skrár sem þarf að endurheimta. Eftir að hafa valið skemmda PDF skrár, þyrftu notendur að smella á 'Start Viðgerðarhnappur til að gera við PDF skrár.
Skildu eftir skilaboð