1. Format File PST Baru
Sejak Outlook 2003, format file PST baru diperkenalkan yang memiliki lebih banyak keunggulan daripada format lama. Bagi pengguna akhir, yang paling penting adalah:
- Mendukung Unicode Multi-bahasa
- Tidak ada batasan 2GB dalam ukuran file PST
- Tidak ada batasan 65,000 (atau 16,000 untuk versi yang lebih lama) dalam jumlah item per folder
Karena yang pertama, format baru juga disebut Format Unicode Biasanya, format lama kemudian disebut Format ANSI demikian. Kedua nama tersebut akan digunakan di seluruh panduan ini.
2. Mengapa Mengonversi PST?
Berikut adalah tiga skenario yang mungkin Anda perlukan untuk mengonversi format file PST:
- Karena data komunikasi saat ini meningkat begitu pesat, penghapusan batasan pada file PST sangat penting bagi pengguna. Oleh karena itu, kami sangat menyarankan Anda untuk mengonversi file ANSI PST lama Anda ke dalam format Unicode yang baru.
- Anda temui masalah file PST 2GB yang terlalu besar.
- Terkadang (kebanyakan karena alasan kompatibilitas) Anda masih perlu mengkonversi file PST dari format Unicode baru ke format ANSI lama. Misalnya, Anda ingin mentransfer data PST dari komputer dengan Outlook 2003-2010 ke komputer yang hanya memiliki Outlook 97-2002 terinstal.
Microsoft belum menghasilkan alat konversi. Tapi jangan khawatir. DataNumen Outlook Repair bisa melakukan ini untukmu.
Prasyarat untuk konversi:
| Format Sasaran | Versi Outlook yang terinstal di komputer lokal |
| Format ANSI lama | Pandangan 97+ |
| Format Unicode baru | Pandangan 2003+ |
3. Panduan langkah demi langkah
Start DataNumen Outlook Repair.
Catatan: Sebelum mengonversi file PST, harap tutup Microsoft Outlook dan aplikasi lain yang dapat mengubahnya.
Pilih file Outlook PST yang akan dikonversi:
Jika file PST dalam format lama, tentukan format filenya menjadi "Outlook 97-2002" di kotak kombo 
di sebelah kotak edit file sumber. Jika tidak, silakan pilih "Outlook 2003-2010" atau "Outlook 2013+" berdasarkan formatnya. Jika Anda membiarkan formatnya sebagai "Ditentukan Otomatis", maka DataNumen Outlook Repair akan memindai file PST sumber untuk menentukan formatnya secara otomatis, yang akan memakan waktu tambahan.
Secara default, DataNumen Outlook Repair akan menyimpan data yang dikonversi menjadi file PST baru bernama xxxx_fixed.pst, di mana xxxx adalah nama file PST sumber. Misalnya, untuk file PST sumber Outlook.pst, nama default untuk file output adalah Outlook_fixed.pst. Jika Anda ingin menggunakan nama lain, maka silakan pilih atau atur sesuai:
Karena kita ingin mengkonversi file PST ke format yang berbeda, kita harus memilih format target "Outlook 97-2002" atau "Outlook 2003+" sesuai kebutuhan Anda di kotak kombo. 
di samping kotak edit file keluaran. Jika Anda menyetel format ke "Ditentukan Otomatis", lalu DataNumen Outlook Repair mungkin gagal mengonversi file PST Anda dengan benar.
klik 
tombol, dan DataNumen Outlook Repair akan memulai pemindaian dan konversi file PST sumber. Bilah kemajuan
akan menunjukkan kemajuan konversi.
Setelah proses selesai, jika file sumber PST telah berhasil dikonversi ke format baru, Anda akan melihat kotak pesan seperti ini:
Sekarang Anda dapat membuka file PST baru di Microsoft Outlook dan mengakses semua item.
Catatan: Versi demo akan menampilkan kotak pesan berikut untuk menunjukkan keberhasilan konversi:
Di file PST baru, isi pesan dan lampiran akan diganti dengan informasi demo. Silakan pesan versi lengkap untuk mendapatkan konten yang dikonversi sebenarnya.