Apa itu Masalah File PST Ukuran Besar?

Microsoft Outlook 2002 dan versi sebelumnya membatasi ukuran file Folder Pribadi (PST) hingga 2 GB. Setiap kali file PST mencapai atau melebihi batas itu, Anda tidak akan dapat membuka atau memuatnya lagi, atau Anda tidak dapat menambahkan data baru ke dalamnya. Ini disebut masalah file PST yang terlalu besar.

Outlook tidak memiliki cara bawaan untuk menyelamatkan file PST yang terlalu besar yang tidak dapat diakses. Namun, Microsoft menyediakan alat eksternal pst2gb sebagai pengganti, yang dapat memulihkan file ke status yang dapat digunakan. Namun untuk beberapa kasus, alat ini akan gagal memulihkan file yang terlalu besar. Dan bahkan jika proses pemulihan berhasil, beberapa data akan terpotong dan lost secara permanen.

Microsoft juga meluncurkan beberapa paket layanan sehingga ketika file PST mendekati batas 2GB, Outlook tidak dapat menambahkan data baru ke dalamnya. Mekanisme ini, sampai batas tertentu, dapat mencegah file PST menjadi terlalu besar. Tetapi begitu batas tercapai, Anda hampir tidak dapat melakukan operasi apa pun, seperti mengirim / menerima email, membuat catatan, mengatur janji, dll., Kecuali Anda menghapus sebagian besar data dari file PST dan padat itu setelah itu untuk mengurangi ukurannya. Ini sangat merepotkan saat data Outlook bertambah besar dan semakin besar.

Sejak Microsoft Outlook 2003, format file PST baru digunakan, yang mendukung Unicode dan tidak lagi memiliki batas ukuran 2GB. Oleh karena itu, jika Anda menggunakan Microsoft Outlook 2003 atau 2007, dan file PST dibuat dalam format Unicode baru, maka Anda tidak perlu khawatir tentang masalah ukuran besar lagi.

Gejala:

1. Saat Anda mencoba memuat atau mengakses file Outlook PST yang terlalu besar, Anda akan melihat pesan kesalahan, seperti:

xxxx.pst tidak dapat diakses - 0x80040116.

or

Kesalahan telah terdeteksi dalam file xxxx.pst. Keluar dari semua aplikasi yang mendukung e-mail, kemudian gunakan Alat Perbaikan Kotak Masuk.

di mana 'xxxx.pst' adalah nama file PST Outlook yang akan dimuat atau diakses.

2. Saat Anda mencoba menambahkan pesan atau item baru ke file PST, dan selama proses penambahan, file PST mencapai atau melampaui 2GB, Anda akan menemukan Outlook hanya menolak untuk menerima data baru tanpa keluhan, atau Anda akan melihat pesan kesalahan, seperti:

File tidak dapat ditambahkan ke folder. Tindakan tidak dapat diselesaikan.

or

Tugas 'Microsoft Exchange Server - Menerima' kesalahan yang dilaporkan (0x8004060C): 'Kesalahan Tidak Diketahui 0x8004060C'

or

File xxxx.pst telah mencapai ukuran maksimumnya. Untuk mengurangi jumlah data di file ini, pilih beberapa item yang tidak lagi Anda perlukan, lalu hapus permanen (shift + del).

or

Tugas 'Microsoft Exchange Server' melaporkan kesalahan (0x00040820): 'Kesalahan dalam sinkronisasi latar belakang. Dalam most kasus, informasi lebih lanjut tersedia di log sinkronisasi di folder Item terhapus. '

or

Tidak dapat menyalin item.

Larutan:

Seperti yang dinyatakan di atas, Microsoft tidak memiliki cara yang dapat menyelesaikan masalah file PST yang terlalu besar dengan memuaskan. Solusi terbaik adalah produk kami DataNumen Outlook Repair. Itu dapat memulihkan file PST yang terlalu besar tanpa kehilangan data. Untuk melakukan ini, ada dua metode alternatif:

  1. Jika Anda memiliki Outlook 2003 atau versi yang lebih tinggi yang diinstal di komputer Anda, maka Anda bisa mengonversi file PST yang terlalu besar ke dalam format unicode Outlook 2003 yang baru, yang tidak memiliki batas 2GB. Ini adalah metode yang disukai.
  2. Jika Anda tidak memiliki Outlook 2003 atau versi yang lebih tinggi, Anda bisa membagi file PST yang terlalu besar menjadi beberapa file yang lebih kecil. Setiap file berisi bagian dari data dalam file PST asli, tetapi kurang dari 2GB dan terpisah dari yang lain sehingga Anda dapat mengaksesnya secara terpisah dengan Outlook 2002 atau versi yang lebih rendah tanpa masalah. Metode ini sedikit merepotkan karena Anda perlu mengelola beberapa file PST setelah operasi split.

Referensi: