File Outlook PST akan menjadi besar setelah digunakan selama beberapa waktu. Sebenarnya dimungkinkan untuk memperkecil ukurannya dengan memadatkan atau mengompresnya. Ada dua cara untuk melakukannya:

1. Menggunakan Fitur "Ringkas" di Outlook:

Ini adalah cara resmi untuk memadatkan file PST besar, sebagai berikut (Outlook 2010):

  1. klik fillet Tab.
  2. Klik Pengaturan akun, Dan Kemudian klik Pengaturan akun.
  3. pada File Data tab, klik file data yang ingin Anda Padatkan, lalu klik pengaturan.
  4. Klik Ringkas Sekarang.
  5. Kemudian Outlook akan start memadatkan file PST.

Ini adalah langkah-langkah untuk Outlook 2010. Untuk versi Outlook lainnya, terdapat fungsi yang serupa. Operasi resmi "Compact" akan menghilangkan ruang yang digunakan oleh item yang dihapus permanen dan item yang tidak digunakan lainnya. Namun, metode ini sangat lambat jika file PST berukuran besar.

2. Padatkan file PST secara manual:

Sebenarnya Anda bisa memadatkan file PST secara manual sendiri, sebagai berikut:

  1. Buat file PST baru.
  2. Salin semua konten di file PST asli ke file PST baru.
  3. Setelah operasi penyalinan, file PST baru akan menjadi kompak versi file PST asli, karena item yang dihapus permanen dan item lain yang tidak digunakan tidak akan disalin.

Berdasarkan pengujian kami, metode kedua jauh lebih cepat daripada metode 1, terutama jika ukuran file PST besar. Jadi kami menyarankan Anda untuk menggunakan metode ini untuk memadatkan file PST Anda yang besar.