Tentang Exchange Offline Folder (OST) Berkas

Saat Outlook digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Anda dapat mengaturnya agar berfungsi dengan kotak surat Exchange offline. Pada saat itu, Outlook akan membuat salinan persis kotak surat Anda di Exchange Server, bernama folder offline, dan menyimpannya dalam file lokal, yang disebut folder offline file dan memiliki.ost ekstensi file. OST adalah singkatan dari "Offline Storage Table".

Saat bekerja luring, Anda bisa melakukan semuanya dengan map luring seperti halnya kotak surat di server. Misalnya, Anda dapat mengirim email yang sebenarnya dimasukkan ke dalam Kotak Keluar offline, Anda juga dapat menerima pesan baru dari kotak surat online lainnya, dan Anda dapat mengubah email dan item lain sesuai keinginan Anda. Namun, semua perubahan ini tidak akan ditampilkan ke kotak surat Anda di server Exchange hingga Anda menyambung ke jaringan lagi dan menyinkronkan folder offline dengan server.

Selama proses sinkronisasi, Outlook akan menyambung ke server Exchange melalui jaringan, menyalin semua perubahan yang dibuat sehingga folder offline akan kembali identik dengan kotak surat. Anda dapat memilih untuk hanya menyinkronkan folder tertentu, sekelompok folder, atau semua folder. File log akan digunakan untuk merekam semua informasi penting tentang sinkronisasi, untuk referensi Anda nanti.

Sejak Outlook 2003, Microsoft memperkenalkan Mode Cached Exchange, yang sebenarnya merupakan versi perbaikan dari folder offline asli. Ini ditampilkan dalam mekanisme sinkronisasi yang lebih efisien dan operasi offline yang lebih nyaman.

Folder offline atau Mode Cache Exchange memiliki beberapa keunggulan:

  1. Memungkinkan Anda untuk bekerja dengan kotak surat Exchange Anda meskipun tidak ada koneksi jaringan yang tersedia.
  2. Saat terjadi bencana di server Exchange, seperti server lumpuh, database server rusak, dll., File folder offline di komputer lokal masih berisi salinan kotak surat Exchange Anda, dengan beberapa pembaruan offline. Saat itu, Anda bisa memanfaatkan DataNumen Exchange Recovery untuk memulihkan most konten di kotak surat Exchange Anda dengan memindai dan memproses data dalam file folder offline lokal.

Folder offline (.ost) file, seperti File folder pribadi Outlook (.pst), biasanya terletak di folder yang telah ditentukan.

Untuk Windows 95, 98 dan ME, foldernya adalah:

C: WindowsApplication DataMicrosoftOutlook

or

C: WindowsProfilesuser nameLocal SettingsData AplikasiMicrosoftOutlook

Untuk Windows NT, 2000, XP dan 2003 server, foldernya adalah:

C: Dokumen dan Pengaturan nama pengguna Pengaturan LokalData AplikasiMicrosoftOutlook

or

C: Dokumen dan Pengaturan nama penggunaData AplikasiMicrosoftOutlook

Untuk Windows XP, foldernya adalah:

C: Pengguna nama penggunaAppDataLocalMicrosoftOutlook

or

C: Dokumen dan Pengaturan nama pengguna Pengaturan LokalData AplikasiMicrosoftOutlook

Untuk Windows Vista, foldernya adalah:

C: Nama penggunaPengaturan LokalData AplikasiMicrosoftOutlook

Untuk Windows 7, foldernya adalah:

C: UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook

Anda juga dapat mencari file “*.ost”Di komputer lokal Anda untuk menemukan lokasi file.

The OST file adalah salinan lokal kotak surat Exchange Anda, yang berisi semua file most data dan informasi komunikasi pribadi yang penting, termasuk email, folder, halosts, janji temu, permintaan rapat, kontak, daftar distribusi, tugas, permintaan tugas, jurnal, catatan, dll. Bila Anda memiliki berbagai masalah dengan kotak surat atau folder offline Anda, misalnya, server Exchange lumpuh atau Anda tidak dapat menyinkronkan pembaruan luring dengan server, kami sangat menyarankan Anda untuk menggunakan DataNumen Exchange Recovery untuk memulihkan semua data di dalamnya.

Microsoft Outlook 2002 dan versi sebelumnya menggunakan file OST format file yang memiliki batas ukuran file 2GB. The OST file akan rusak saat mencapai atau melebihi 2GB. Anda dapat menggunakan DataNumen Exchange Recovery untuk memindai ukuran besar OST file dan mengubahnya menjadi file PST dalam format Outlook 2003 yang tidak memiliki batasan ukuran file 2GB, atau membaginya menjadi beberapa file PST yang lebih kecil dari 2GB jika Anda tidak menginstal Outlook 2003 atau versi yang lebih tinggi.

Referensi: