Apa itu Oversized OST Masalah File?

Microsoft Outlook 2002 dan versi yang lebih rendah membatasi ukuran folder offline (OST) file ke 2GB. Saat file mencapai atau melebihi batas itu, Anda akan menjumpai satu atau lebih kesalahan berikut:

  • Tidak dapat membuka atau memuat OST mengajukan sama sekali.
  • Tidak dapat menambahkan data baru ke OST file.
  • Tidak dapat menyinkronkan OST file dengan server Exchange.
  • Lihat berbagai pesan kesalahan selama proses sinkronisasi.

Ini disebut oversize OST masalah file.

Microsoft Outlook dan Exchange tidak memiliki fungsi bawaan untuk menyelamatkan yang terlalu besar OST mengajukan. Microsoft hanya merilis beberapa paket layanan sehingga file OST ukuran file mendekati batas 2GB, Outlook akan menampilkan beberapa pesan kesalahan dan berhenti menerima data baru. Mekanisme ini, sampai batas tertentu, dapat mencegah OST file dari ukuran besar. Tetapi begitu batas tercapai, Anda hampir tidak dapat melakukan apa pun dengan file OST file, seperti mengirim / menerima email, membuat janji, menulis catatan, sinkronisasi, dll., kecuali Anda menghapus sebagian besar data dari OST mengajukan dan memadatkannya setelah itu untuk mengurangi ukurannya menjadi kurang dari 2GB. Ini sangat merepotkan saat data masuk OST file tumbuh lebih besar dan lebih besar.

Sejak Microsoft Outlook 2003, file OST format file diperkenalkan, yang mendukung Unicode dan tidak memiliki batas ukuran 2GB lagi. Oleh karena itu, jika Anda menggunakan Microsoft Outlook 2003 dan versi yang lebih tinggi, dan file OST file dibuat dalam format Unicode baru, maka Anda tidak perlu khawatir dengan masalah ukuran besar.

Gejala:

1. Saat Anda mencoba memuat yang kebesaran OST file, Anda akan melihat pesan kesalahan, seperti:
Kesalahan telah terdeteksi di file xxxx.ost. Keluar dari semua aplikasi yang mendukung e-mail, kemudian gunakan Alat Perbaikan Kotak Masuk.
dimana 'xxxx.ost'adalah nama dari OST file yang akan dimuat.
2. Saat Anda mencoba menambahkan pesan baru atau objek lain ke OST file, dengan sinkronisasi atau operasi lain, dan selama proses, file OST file mencapai atau melampaui 2GB, Anda akan menemukan Outlook berhenti menerima data baru tanpa keluhan, atau Anda akan melihat pesan kesalahan, seperti:
Tugas 'Microsoft Exchange Server' melaporkan kesalahan (0x00040820): 'Kesalahan dalam sinkronisasi latar belakang. Dalam most kasus, informasi lebih lanjut tersedia di log sinkronisasi di folder Item terhapus. '
or
Kesalahan dalam sinkronisasi latar belakang. Dalam most kasus, informasi selengkapnya tersedia di log sinkronisasi di folder Item terhapus.
or
Tidak dapat menyalin item.

Larutan:

Seperti disebutkan di atas, Microsoft tidak memiliki cara yang memuaskan untuk menyelesaikan masalah yang terlalu besar OST masalah file. Solusi terbaik adalah produk kami DataNumen Exchange Recovery. Ini dapat memulihkan ukuran yang terlalu besar OST mengajukan dengan mudah dan efisien. Untuk melakukan ini, ada dua metode alternatif:

  1. Jika Anda memiliki Outlook 2003 atau versi yang lebih tinggi yang diinstal di komputer lokal Anda, maka Anda bisa mengubah ukuran besar OST file ke file PST dalam format unicode Outlook 2003 yang baru, yang tidak lagi memiliki batas 2GB. Ini adalah metode yang disukai.
  2. Jika Anda hanya menginstal Outlook 2002 atau versi yang lebih rendah, maka Anda bisa membagi kebesaran OST file menjadi beberapa file PST yang lebih kecil. Setiap file PST berisi sebagian dari data aslinya OST file, tetapi kurang dari 2 GB dan terpisah satu sama lain sehingga Anda dapat mengaksesnya secara terpisah dengan Outlook 2002 atau versi yang lebih rendah. Metode ini sedikit tidak nyaman karena Anda perlu mengelola beberapa file PST setelah operasi split. Dan Anda masih harus menghadapi masalah besar yang memusingkan ketika file PST mencapai 2GB nanti.

Referensi: