Cara Menggunakan Kriteria Query di MS Access secara Efektif

Artikel ini menjelaskan pentingnya dan penggunaan Kriteria Kueri di MS Access sementara juga menjelaskan metode yang tepat untuk menggunakannya.

Kriteria Kueri digunakan untuk mengambil item tertentu dari file Access. Pengguna menggunakan kriteria Query untuk mengambil pencarian dan melihat data, tanpa melakukan pencarian database secara mendalam. Jika item atau informasi cocok dengan semua kriteria yang dimasukkan oleh pengguna, secara otomatis muncul dalam hasil query. Ini membantu dalam menghemat waktu dan energi pengguna. Pengguna menggunakan Kriteria Kueri saat mereka ingin membatasi hasil kueri mereka berdasarkan nilai tertentu di bidang database.

Fitur dan Fungsi Kriteria Query

• Kriteria Kueri adalah Ekspresi Akses yang membandingkan nilai bidang kueri untuk menentukan, apakah rekaman yang berisi setiap nilai harus disertakan atau tidak.
• Kriteria kueri memungkinkan pengguna untuk membidik bagian informasi tertentu dari Access Database mereka.
• Untuk pencarian Query yang lebih spesifik, pengguna harus menggunakan beberapa kriteria dalam query mereka. Pengguna dapat menambahkan beberapa bidang dalam kriteria kueri mereka untuk membuat kueri mereka lebih ditentukan ke bagian database tertentu.
• Beberapa kriteria rumit sementara beberapa sederhana, dan beroperasi melalui konstanta dan operator dasar. Kriteria kompleks mungkin mengharuskan pengguna untuk menggunakan operator khusus, fungsi atau mereka bahkan mungkin mengharuskan mereka untuk menyisipkan referensi bidang.
• Untuk menambahkan kriteria dalam kueri, pengguna perlu membukanya menggunakan Tampilan Desain. Menggunakan Tampilan Desain, pengguna dapat dengan mudah menambahkan sebanyak mungkin bidang dalam kriterianya tanpa kerumitan atau kebingungan.
• Pengguna dapat mengidentifikasi kriteria spesifik mereka, dengan melihat atau menganalisis hasil kueri.

Langkah-langkah untuk Menggunakan Kriteria Kueri di MS Access

• Langkah 1: Buka file Access Database tempat Anda ingin mengambil data. Lalu pergi ke tab 'Buat' dan pilih Desain Kueri.
• Langkah 2: Sekarang masuk ke dialog Tabel dan pilih tabel yang ingin Anda ambil datanya.
• Langkah 3: Sekarang pengguna perlu membuat kueri dengan menambahkan beberapa bidang di bagian pegangan dari database mereka. Misalnya, jika pengguna mengakses tabel CustomerData, mereka dapat menambahkan Negara, Nama Depan, Nama Belakang, dan Email di kisi.
• Langkah 4: Setelah kueri dibuat, pengguna perlu menjalankannya, yang secara otomatis akan menghasilkan hasil kueri.

Jika pengguna perlu mencari kategori tertentu, mereka dapat mencarinya dengan menambahkan target pencarian mereka di Kriteria Kueri. Misalnya, jika pengguna ingin mencari pelanggan yang tinggal di 'Prancis', 'Inggris', atau 'AS', mereka dapat melakukannya dengan menambahkan negara-negara tersebut di Baris Kriteria Pelanggan. Ini hanya akan mengambil data dari kriteria yang disebutkan di atas.

Pengguna juga dapat mencari beberapa bidang dengan menambahkannya di Kriteria mereka.

Kriteria Kueri adalah cara sederhana yang memungkinkan pengguna untuk mengakses data mereka, tanpa menjalankan pencarian internal. Kriteria Kueri menghasilkan hasil untuk informasi tertentu. Kueri seperti filter yang mengakses data yang ditentukan oleh pengguna, berdasarkan kriterianya. Ini berarti bahwa seluruh fungsionalitas Kriteria Kueri bergantung pada bagaimana pengguna menentukan kriterianya untuk bidang yang ingin dia cari.

Meskipun MS Access kaya akan fitur, namun terkadang tidak memiliki ketahanan. Jika Anda menggunakan MS Access untuk bisnis, sebaiknya Anda berinvestasi di file Akses aplikasi pemulihan.

Pengantar Penulis:

Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com