Pada artikel ini kita melihat cara untuk menggunakan In-Place E-Discovery di Ms Exchange Server
Untuk menggunakan fitur In-Place E-Discovery di MS Exchange, pengguna harus ditambahkan ke grup peran manajemen Penemuan. Dengan menambahkan pengguna ke grup peran Manajemen Pencarian, Anda memungkinkan mereka untuk menggunakan fitur In-Place E-Discovery, untuk mencari pesan di seluruh kotak surat. Oleh karena itu, sebelum Anda menambahkan pengguna, Anda harus yakin dengan aktivitas mereka. Pencarian juga dapat dilakukan di Exchange Admin Center (EAC), untuk memungkinkan staf non-teknologi menggunakan fitur tersebut. Anda juga dapat menggunakan Exchange Management Shell untuk pencarian. Penggunaan fitur tersebut telah dijelaskan di bawah ini, secara mendetail.
Menggunakan In-Place E-Discovery
Saat Anda menggunakan (EAC) untuk melakukan pencarian, dengan menggunakan In-Place E-Discovery and Hold Wizard, Anda dapat membuat In-place E-discovery, serta menggunakan In-Place Hold, untuk menahan hasil pencarian. Setelah Anda membuat pencarian In-place E-discovery, objek pencarian akan dibuat di kotak surat sistem In-Place E-Discovery. Anda kemudian dapat memanipulasi objek ini untuk melakukan berbagai tindakan dengan pencarian Anda, seperti memulai, memodifikasi, menghapus, dll. Setelah membuat pencarian, Anda dapat memilih untuk menerima perkiraan hasil pencarian, seperti statistik kata kunci, untuk menentukan efektivitas kueri. Hasil pencarian dapat dipratinjau, untuk melihat konten pesan, mengetahui jumlah total pesan yang dikembalikan dari setiap kotak surat sumber, dan kemudian menggunakan hasil ini untuk menyempurnakan kueri.
Jika hasil kueri sesuai dengan keinginan Anda, Anda dapat menyalinnya ke Kotak Surat Penelusuran, mengekspor konten, atau Kotak Surat Penelusuran lengkap ke file PST.
Jangan lupa untuk menentukan parameter yang diberikan saat mendesain pencarian In-Place E-Discovery.
Nama: Pencarian diidentifikasi menggunakan nama Pencarian. Setiap hasil pencarian disalin ke Kotak Pesan Pencarian, folder akan dibuat dengan nama dan stempel waktu yang sama. Ini dilakukan untuk mengaktifkan identifikasi unik hasil pencarian dari kotak surat Discovery.
sumber: Saat mencari kotak surat di MS Exchange, Anda dapat memilih untuk menentukan kotak surat yang ingin Anda cari, atau mencari di semua kotak surat di Organisasi Exchange. Anda juga memiliki opsi untuk mencari di seluruh folder publik. Pencarian yang sama dapat digunakan untuk menahan item, tetapi ini akan mengharuskan Anda menentukan kotak surat. Dengan menentukan grup distribusi, Anda bisa menyertakan pengguna kotak surat yang juga merupakan bagian dari grup. Keanggotaan grup dihitung hanya pada saat membuat pencarian, dan perubahan apa pun yang dibuat nanti, tidak akan ditampilkan secara otomatis. Kotak surat utama dan yang diarsipkan, milik pengguna, disertakan dalam pencarian. Jika Anda tidak dapat mencari kotak surat tertentu karena kerusakan data, lakukan a memulihkan Exchange aplikasi.
Kueri Pencarian: Untuk mengurangi hasil pencarian, Anda dapat memasukkan kriteria pencarian yang relevan dengan pencarian atau cukup tentukan kotak surat, untuk membatasi hasil pencarian. Kriteria pencarian harus selalu mencakup yang berikut:
- Kata kunci
- Tanggal Mulai dan Akhir
- Pengirim dan Penerima
- Jenis Pesan
- Lampiran - HCS
- Item yang Tidak Dapat Ditelusuri
- Item Terenkripsi
- De - Duplikasi
- Item yang Dilindungi IRM
Pengantar Penulis:
Van Sutton adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki kerusakan file Outlook pst ke bkf produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com