Outlook memungkinkan kita menandai pesan untuk mengingatkan diri kita sendiri untuk ditangani nanti. Seseorang juga ingin menempelkan pesan yang ditandai di bagian atas daftar email. Berikut adalah metodenya.
Saya terbiasa menandai pesan yang akan saya tangani nanti. Selain itu, saya juga lebih suka menggunakan flag untuk menandai beberapa email khusus. Kesimpulannya, pesan yang ditandai sangat signifikan di Outlook saya. Oleh karena itu, saya ingin menempatkannya di bagian atas daftar email sehingga saya dapat mengaksesnya dengan cepat. Jika Anda tertarik juga, solusi saya dibagikan sebagai berikut.
Kelompokkan Semua Email menurut Status Bendera
- Untuk sebagaitart, alihkan ke tab "Tampilan" dan klik tombol "Pengaturan Tampilan" di pita "Tampilan Saat Ini".
- Kemudian di kotak dialog popup, klik tombol "Kelompokkan Menurut".
- Berikutnya di kotak dialog baru lainnya, Anda harus membatalkan pilihan "Secara otomatis mengelompokkan ..."
- Di bawah label "Kelompokkan Item menurut", klik panah bawah dan pilih "Status Bendera" dari daftar tarik-turun.
- Untuk urutan sortir, saya sarankan Anda untuk memilih “Descending”.
- Terakhir, klik serangkaian "OK" untuk kembali ke Outlook.
Sembunyikan Pesan Berbendera yang Selesai
Mengklik bendera akan menandai pesan sebagai selesai. Tapi yang sudah selesai masih menempati posisi teratas. Dalam hal ini, Anda dapat mengklik kanan dan memilih opsi "Clear Flag". Alternatifnya, Anda bisa menyembunyikan pesan lengkap yang ditandai.
- Untuk start dengan, klik "Pengaturan Tampilan" di bawah tab "Tampilan".
- Kemudian di dialog baru, klik tombol "Filter".
- Berikutnya di dialog lain, alihkan ke tab "Lanjutan".
- Masukkan "Tandai Tanggal Selesai" di Bidang. Pilih "Tidak Ada" di Kondisi. Bidang nilai akan berwarna abu-abu secara otomatis. Klik tombol "Tambahkan ke daftar".
- Terakhir, klik beberapa "OK" untuk kembali ke Outlook.
Buat Folder Pencarian untuk Pesan Berbendera
Selain di atas, disarankan juga untuk membuat folder pencarian khusus untuk pesan yang ditandai. Sebenarnya pendekatan ini jauh lebih mudah.
- Klik "Folder Pencarian" dan pilih "Folder Pencarian Baru".
- Di kotak dialog berikutnya, pilih "Surat yang ditandai untuk ditindaklanjuti" dan klik "OK".
Kemudian semua pesan yang ditandai akan disalin ke folder ini. Selama Anda menandai satu sebagai selesai, itu akan hilang dari folder ini. Tetapi Anda masih dapat memeriksanya di folder aslinya.
Cara Memulihkan File Outlook yang Disusupi
Sangat disayangkan bahwa Outlook rentan terhadap korupsi. Oleh karena itu, membuat cadangan secara teratur adalah masalah kebutuhan. Namun, jika cadangan tidak terdiri dari data terbaru Anda, Anda tidak punya pilihan selain menggunakan perangkat lunak pihak ketiga seperti DataNumen Outlook Repair. Hal ini dapat memulihkan Outlook file dengan meminimalkan kerusakan data dalam hitungan detik.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com