Anda mungkin telah menemukan bahwa draf email diurutkan secara acak. Artikel ini berfokus pada solusi untuk masalah ini.
Seperti yang kita semua tahu, pesan yang belum selesai tersebut disimpan sementara di folder "Draf" Outlook. Selain itu, masih ada beberapa orang yang gemar menyimpan template pesan yang sering digunakan di dalamnya, sehingga dapat dengan mudah mengaksesnya dan menempelkannya ke pesan baru. Dengan templat yang berkembang yang disimpan di Draf, bersama dengan beberapa sisa dari email, folder Draf akan berantakan tanpa penyortiran.
Secara virtual folder Draft menggunakan tampilan “Terkirim”, sehingga diurutkan sesuai dengan tanggal pengiriman. Sedangkan draf email adalah pesan yang tidak terkirim. Ternyata mereka tidak punya tanggal pengiriman. Jadi secara umum, bidang data mereka ditampilkan dalam “Tidak Ada”. Inilah alasan utama mengapa draf email biasanya diurutkan secara acak. Untuk mengatasi masalah folder Draf yang berantakan, kita dapat mengubah tampilan "Terkirim" ke tampilan "Dimodifikasi", yang akan mengatur urutan draf tergantung pada tanggal yang diubah. Ikuti langkah-langkah seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Buat Draf Email Diurutkan berdasarkan Tanggal Modifikasi
- Pertama-tama, lakukan pitch di folder Draf dan alihkan ke pita "View". Di bagian "Tampilan Saat Ini", klik opsi "Setelan tampilan".
- Di kotak dialog berikutnya, kita harus mengklik tombol pertama - "Kolom", yang akan membuka dialog lain "Tampilkan Kolom".
- Kemudian Di bawah item "pilih kolom yang tersedia dari", klik panah bawah dan pilih "Bidang Tanggal / Waktu".
- Pilih item "Dimodifikasi" di kotak kiri dan klik tombol "Tambah" di tengah, menambahkan "Modifikasi" ke kotak kanan. Dan pindahkan ke atas atau bawah untuk meletakkannya di bawah item "Terkirim". Kemudian pilih "Terkirim" di kotak kanan dan klik tombol "Hapus" di tengah. Ingatlah untuk mengklik "OK", menyimpan pengaturan kolom dan kembali ke dialog "Pengaturan Tampilan Lanjutan".
- Klik pada tombol "Sort". Dialog baru akan muncul, di mana kita harus memilih "bidang Tanggal / Waktu" dari daftar drop-down di bagian bawah. Selanjutnya atur "Sortir Item menurut" menjadi "Dimodifikasi" dengan memilihnya dari daftar drop-down, terlepas dari naik atau turun.
- Terakhir, klik "OK" untuk menyimpan pengaturan tampilan. Menyortir Draf Email akan membuktikan kesuksesan secara mutlak.
Sediakan Outlook dengan Alat Perbaikan Serbaguna di Muka
Setiap pengguna, yang terus menggunakan Outlook selama beberapa tahun, pasti telah mengenali kerentanan Outlook terhadap korupsi. Mereka terbiasa membuat backup secara teratur. Namun demikian, yang perlu mendapat perhatian lebih adalah bahwa file yang diarsipkan juga dapat rusak jika dibawa oleh CD. Oleh karena itu, sangat disarankan untuk melengkapi Outlook dengan alat perbaikan serbaguna seperti DataNumen Outlook Repair. Ini dirancang khusus untuk perbaiki Outlook. File Outlook yang rusak dapat diambil dengan kehilangan data yang diminimalkan melalui alat ini.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com