Di artikel ini, kami menjelaskan langkah-langkah menggunakan aplikasi MS Access untuk memindai dokumen, dan mengapa Anda harus melakukannya.
Jika Anda telah menggunakan MS Access secara teratur, Anda akan mengetahui banyak fungsi yang ditawarkannya. Meskipun banyak dari ini kebetulan adalah yang pengguna sadari, banyak dari mereka adalah yang tidak terlalu sering digunakan, dan kita sering akhirnya melupakan sepenuhnya tentang keberadaan mereka. Yang juga kami lupakan adalah bahwa apa yang tidak ada secara default di MS Access dapat ditambahkan sebagai tambahan, untuk membuat penggunaan aplikasi lebih mudah, dan untuk melakukan tugas-tugas tertentu lebih cepat. Salah satu fungsi tambahan yang dapat ditambahkan ke MS Access untuk membuat aplikasi bekerja dengan mudah adalah fungsionalitas pemindaian.
Kita semua berbicara tentang kerusakan parah yang disebabkan oleh manusia terhadap lingkungan ini, tetapi seberapa tulus kita berusaha mengubah banyak hal? Apakah kita bahkan mencoba menjadi organisasi yang menggunakan kembali dan mendaur ulang kertas? Atau bahkan lebih baik, tidak menggunakan kertas? Ini mungkin terdengar terlalu bagus untuk menjadi kenyataan, tetapi apa yang akan kami sarankan kepada Anda sekarang, dapat sangat membantu Anda dalam membawa perubahan positif.
Memindai melalui MS Access untuk Penyimpanan
Meskipun tidak terlalu sering diperlukan pencetakan dokumen saat menggunakan MS Access, kapan saja Anda perlu membagikan atau menyimpan dokumen untuk diamankan. Dalam situasi seperti ini, memindai mereka bisa sangat membantu. Hal ini memungkinkan untuk menyimpannya di tempat yang aman dari mana mereka dapat diakses kapanpun diperlukan.
Untuk menggunakan aplikasi Access untuk pemindaian, Anda perlu menambahkan tombol pindai ke layar Access terlebih dahulu. Ini adalah satu-satunya prosedur yang perlu Anda pelajari sebelum dapat mulai memindai melalui aplikasi. Langkah-langkah untuk menambahkan fitur pemindaian ke layar Access diberikan di bawah ini.
- Masuk ke salah satu formulir Access Anda, dan klik opsi Pindai yang ada di sana.
- Di layar yang muncul, Anda harus memutuskan lokasi untuk menyimpan dokumen, Anda dapat memilih lokasi pusat di server Anda.
- Di sinilah layar pemindai akan muncul, meminta Anda untuk memilih pemindai yang ingin Anda gunakan. Semakin banyak jumlah pemindai yang terpasang ke komputer Anda, semakin besar daftar opsinya.
- Mulailah pemindaian, setelah selesai, Anda akan menemukan dokumen tersebut telah tersimpan di server dalam format PDF.
- Tautan ke dokumen yang dipindai ini secara otomatis akan disimpan dalam database. Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengambil dokumen di kemudian hari.
Mengapa Anda harus memindai dokumen Access
Terlepas dari semua kertas yang dapat Anda hemat dalam tindakan ini, ini juga membantu Anda menghemat semua waktu yang biasanya Anda habiskan untuk memindai dokumen secara manual dan kemudian menyimpannya. Dengan penggunaan opsi pemindaian di dalam aplikasi, itu tidak hanya akan memindai secara otomatis tetapi juga menyimpan tautan yang sama di database Anda.
Semua data yang disimpan di MS Access rentan terhadap kerusakan. Database crash bisa membuat Anda dengan file Akses rusak file dan Anda akan membutuhkan alat khusus seperti DataNumen Access Repair untuk memperbaiki situasi.
Pengantar Penulis:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com