Untuk menghindari file Outlook yang terlalu besar, disarankan untuk menghapus lampiran dari email setelah menyimpannya ke disk lokal. Bergantung pada lokasi lampiran yang berbeda, kita harus menghapusnya dengan metode berikut.
Seseorang mungkin berpikir bahwa sangat mudah untuk menghapus lampiran dari pesan email. Tapi itu difokuskan pada mereka yang berada di garis terlampir. Jika mereka termasuk dalam badan pesan, itu akan sedikit merepotkan. Berikut operasi secara detail.
Jika Lampiran di Garis Terlampir
Dalam pesan email umum dalam format HTML atau Teks Biasa, lampiran akan berada tepat di baris terlampir. Jadi, mudah saja untuk menghapusnya. Hanya dengan klik kanan dapat menyelesaikan seluruh proses. Tetapi operasi konkret masih bergantung pada versi Outlook Anda.
- Jika Anda menggunakan Outlook 2007 dan versi yang lebih lama, Anda harus mengklik dua kali pesan untuk membukanya terlebih dahulu. Kemudian di kolom lampiran, Anda dapat mengklik kanan lampiran yang dimaksud dan memilih "Hapus Lampiran" dari menu konteks.
- Jika Anda menggunakan Outlook 2010 dan versi yang lebih baru, Anda dapat langsung mengklik kanan pada lampiran yang ingin dihapus di panel baca, lalu pilih “Hapus Lampiran”.
Setelah memilih opsi "Hapus", peringatan Outlook akan muncul untuk mengonfirmasi tindakan penghapusan. Cukup klik "Ya" dan lampiran akan segera dihapus.
Jika Lampiran di Badan Pesan
Tidak seperti email dalam HTML dan Format Teks Biasa, Anda tidak dapat menghapus lampiran melalui klik kanan dari email dalam Format Teks Kaya. Mereka akan dimasukkan dalam badan pesan. Anda harus beralih ke "mode edit" terlebih dahulu.
- Pertama-tama, Anda perlu mengklik dua kali email untuk membukanya.
- Kemudian di jendela pesan, Anda harus mengklik tombol "Tindakan" di pita "Pindah".
- Dan pilih "Edit Pesan" dari daftar dropdown.
- Selanjutnya klik kanan pada lampiran, Anda dapat memilih "Hapus Lampiran" dari menu klik kanan. Dengan segera Anda dapat melihat keterikatan menghilang.
- Terakhir, Anda dapat mengklik ikon "X" di pojok kanan atas untuk menutup pesan.
Anda akan ditanya apakah akan menyimpan perubahan dalam pesan ini. Saat ini, jika Anda menyesal menghapus lampiran, Anda dapat memilih untuk mengklik "Tidak", yang merupakan opsi terakhir untuk Anda.
Jangan Meremehkan Cadangan
Seperti yang kita semua tahu, meskipun kami membersihkan kotak surat kami secara berkala, berusaha sebaik mungkin untuk menjaga ukuran file Outlook tetap terbatas, Outlook tidak dapat menghilangkan kesalahan juga. Oleh karena itu, penting bagi kami untuk membuat cadangan secara teratur untuk menghindari kerusakan yang tidak terduga, apa pun profil Outlook atau file datanya. Cadangan dapat menyelamatkan data berharga dengan mudah. Selain itu, kita harus menyimpan alat perbaikan, seperti DataNumen Outlook Repair. Itu dapat memeriksa kesalahan dan perbaiki Outlook mengajukan dalam beberapa menit.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com