Cara Meminta Peserta yang Diperlukan Hanya untuk Menanggapi Undangan Rapat Anda di Outlook

Beberapa pengguna ingin hanya meminta respons rapat dari peserta yang diperlukan saat mengirim undangan rapat Outlook. Artikel ini akan mengajarkan cara mewujudkannya melalui Outlook VBA.

Untuk tidak meminta tanggapan saat mengirim undangan rapat, Anda cukup mengklik tombol “Opsi Respons” dan hapus centang pada opsi “Minta Tanggapan”. Namun, dengan cara ini, semua peserta, tidak peduli wajib atau opsional, tidak akan diminta untuk mengirim tanggapan rapat mereka. Namun, pada kenyataannya, most waktu, yang Anda inginkan adalah tidak meminta tanggapan dari peserta opsional. Dalam hal ini, Anda harus mencari metode lain, seperti yang berikut ini.

Minta Peserta yang Diperlukan Hanya untuk Menanggapi Undangan Rapat Anda

1. Pertama-tama, luncurkan aplikasi Outlook Anda.
2. Kemudian tekan tombol tombol "Alt + F11" di layar Outlook utama.
3. Selanjutnya, setelah mendapatkan akses ke editor Outlook VBA, Anda harus menemukan dan membuka proyek "ThisOutlookSession".
4. Selanjutnya, salin kode VBA berikut ke jendela proyek ini.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim objCopiedMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objOriginalAttendee As Outlook.recipient
    Dim objCopiedAttendee As Outlook.recipient
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = Item
 
       For i = objMeeting.Recipients.count To 1 Step -1
           'Remove Optional Attendees from the Original Meeting Invitation
           Set objOriginalAttendee = objMeeting.Recipients.Item(i)
           If objOriginalAttendee.Type = olOptional Then
              objOriginalAttendee.Delete
           End If
       Next
 
      'Copy the Meeting
      Set objCopiedMeeting = objMeeting.GetAssociatedAppointment(True).Copy
      'Disable "Request Response" Feature in the Copied Meeting
      objCopiedMeeting.ResponseRequested = False
 
      For i = objCopiedMeeting.Recipients.count To 1 Step -1
          'Add the Previously Removed Optional Attendees
          Set objCopiedAttendee = objCopiedMeeting.Recipients.Item(i)
          If objCopiedAttendee.Type = olRequired Then
             objCopiedAttendee.Delete
          End If
      Next
 
      'Send out the Copied Meeting
      objCopiedMeeting.Send
      'Delete the Copied Meeting after Sending
      objCopiedMeeting.Delete
    End If
End Sub

5. Setelah itu, Anda harus menandatangani proyek VBA ini.

• Tetap di makro saat ini dan tekan "Alat" di bilah alat.
• Kemudian pilih opsi "Tanda Tangan Digital".
• Di kotak dialog popup, ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikannya.

6. Kemudian periksa pengaturan makro Outlook Anda untuk memastikan bahwa makro yang ditandatangani secara digital diaktifkan.
7. Mulai sekarang, saat Anda mengirim undangan rapat, peserta opsional tidak akan diminta untuk merespons. Dari sudut pandang mereka, undangan rapat akan terlihat seperti tangkapan layar berikut:

Memerangi Virus dan Malware di Outlook

Filter Email Sampah Outlook memainkan peran penting dalam menghindari serangan virus dan malware yang tidak terduga. Saat ini virus semakin canggih. Untuk memblokir infeksi virus dan serangan malware, Anda tidak hanya harus memblokir spam tepat waktu, tetapi juga sebaiknya Anda melaporkan domain atau alamat email yang mencurigakan ke Microsoft, membantu memperkuat filter Email Sampah Outlook. Selain itu, selain filter email sampah bawaan, Anda juga perlu menyimpan alat perbaikan yang tangguh, seperti: DataNumen Outlook Repair. Ini memiliki jauh lebih tinggi Pemulihan Outlook menilai dari para pesaingnya.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memulihkan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com