Dengan berlalunya waktu, ukuran file Outlook akan terus meningkat, yang akan mengakibatkan kinerja Outlook yang buruk. Jadi, Anda harus membersihkan item yang tidak berguna dan besar secara berkala untuk menjaga ukuran file Outlook yang diminimalkan. Artikel ini akan fokus pada mengenali dan menghapus item kalender yang besar.
Suatu hari, ketika saya memeriksa ukuran semua folder Outlook, saya menemukan bahwa kalender menempati ruang paling banyak di file Outlook. Dengan menambahkan kolom "Ukuran" ke tampilan Daftar, saya dengan cepat mengenali item kalender yang besar dan menghapusnya setelah memastikan bahwa item tersebut tidak berguna.
Tambahkan Kolom "Ukuran" dan Urutkan Item Kalender berdasarkan Ukuran dalam Tampilan Daftar
- Pertama-tama, buka Outlook dan buka panel “Kalender”.
- Karena tampilan default adalah "Kalender", Anda harus mengubahnya menjadi "Daftar". Beralih ke tab "Tampilan" dan klik tombol "Ubah Tampilan". Dari daftar drop-down, pilih "Daftar".
- Kemudian masih di bawah tab "View", Anda harus mencari dan mengklik tombol "Add Columns" di grup "Arrangement".
- Selanjutnya kotak dialog baru akan muncul. Anda harus memilih "Semua bidang Janji Temu" dari daftar tarik-turun "Pilih kolom yang tersedia dari".
- Dan kemudian di daftar kolom, gulir ke bawah dan pilih "Ukuran". Klik tombol "Tambah" untuk menambahkannya ke kotak kanan. Secara opsional, Anda dapat menggunakan tombol "Pindah ke Atas" dan "Pindah ke Bawah" untuk mengubah urutan kolom.
- Klik "OK" untuk menyimpan perubahan ke kolom dan kembali ke Outlook.
- Akhirnya Anda harus menemukan "Ukuran" di antara kolom-kolom tersebut. Klik pada kolom "ukuran" dan item kalender akan diurutkan berdasarkan ukuran sekaligus. Anda dapat dengan cepat mengenali item kalender besar. Jika sudah lewat waktu atau tidak berguna, hapus sekarang!
Manfaatkan sepenuhnya Tombol "Compact Now" di dalam Outlook
Sebenarnya walaupun kalian sudah menghapus item yang besar, ukuran file PST biasanya sama dengan sebelumnya. Anda perlu memadatkan file untuk menghapusnya secara menyeluruh.
- Pada awalnya, masuk ke menu "File" dan klik tombol "Pengaturan Akun".
- Kemudian di jendela berikutnya, beralihlah ke tab “Berkas Data” dan pilih berkas PST target.
- Selanjutnya klik tombol "Pengaturan" di atas, yang akan membuka kotak dialog baru.
- Nanti Anda dapat mencari dan mengklik tombol "Compact Now".
- Akhirnya Anda dapat mengklik "OK" dan menutup jendela "Pengaturan Akun" untuk kembali ke Outlook. Setelah dipadatkan, item besar dihapus sepenuhnya.
Ambil Data Outlook setelah Mogok Mendadak
Tidak diragukan lagi, memprediksi crash atau korupsi di Outlook sama sekali tidak mungkin. Oleh karena itu, karena alasan inilah Anda harus melakukan backup secara teratur. Dengan cadangan, memulihkan data Outlook akan menjadi tugas sederhana. Tetapi jika tidak ada cadangan, Anda masih dapat menerapkan utilitas gratis Outlook - Scanpst.exe. Meskipun sering kali kinerjanya buruk, Anda tetap dapat mencobanya. Ketika akhirnya gagal, Anda tidak punya pilihan selain mengambil bantuan alat eksternal yang luar biasa seperti DataNumen Outlook Repair. Hal ini dapat memulihkan Outlook data dengan korupsi yang diminimalkan dalam waktu cepat.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com