Jika Anda telah membuat daftar catatan singkat di Outlook dan cenderung mencetaknya, mengapa tidak mencetaknya pada satu halaman untuk pemeriksaan yang nyaman dan untuk menghindari pemborosan yang tidak perlu? Jika Anda setuju dengan ide ini, berikut adalah metode utama untuk Anda.
Dalam hal pencetakan, "Opsi Cetak" mungkin terlintas di benak banyak pengguna sejak awal. Nah, mencetak banyak catatan Outlook pada satu halaman dapat benar-benar dicapai dengan mengubah opsi cetak. Namun, inilah pendekatan yang lebih cerdas. Sekarang baca terus untuk mengenal mereka secara mendalam.
Selesaikan melalui Opsi Cetak Outlook
- Pertama-tama, pilih semua item catatan yang akan dicetak di panel Catatan Outlook.
- Lalu pergi ke menu "File" dan pilih "Print".
- Di bawah tab "Cetak", cari dan klik tombol "Opsi Cetak".
- Di kotak dialog sembulan, Anda harus memastikan bahwa "Gaya cetak" disetel ke "Gaya Memo". Setelah itu, klik tombol “Pengaturan Halaman” ke samping.
- Selanjutnya di kotak dialog baru lainnya, Anda harus beralih ke tab "Kertas".
- Di daftar “Jenis” di bagian “Kertas”, Anda harus memilih halaman yang sesuai, seperti A4.
- Dan di daftar "Ukuran" di bagian "Halaman", Anda dapat memilih ukuran halaman sesuai keinginan Anda. Misalnya, “buku 1/8 lembar” akan menempatkan 8 catatan pada satu lembar kertas.
- Klik "OK" untuk kembali ke kotak dialog "Print Options", di mana Anda juga dapat mengklik tombol "Preview".
- Terakhir klik tombol “Cetak”.
Mengubah ukuran halaman dan kertas adalah metode paling primitif. Selain itu, salah satu kekurangannya adalah akan ada banyak ruang kosong di kertas. Untuk meminimalkan ruang kosong yang terbuang, Anda dapat menggunakan cara berikut.
Salin Semua Catatan sebagai Pesan Tunggal dengan Teks
- Pada awalnya, Anda tetap perlu memilih semua catatan target di panel Catatan.
- Kemudian gerakkan mouse Anda ke not yang dipilih. Tekan tombol kanan mouse untuk menyeretnya ke ikon "Mail" di panel navigasi. Opsional, saat Anda menggerakkan mouse ke "Mail", semua folder surat akan muncul. Anda juga dapat menyeret catatan ke satu folder.
- Selanjutnya menu akan muncul, dari mana Anda harus memilih "Salin Di Sini sebagai Pesan dengan Teks".
- Sebuah prompt akan muncul, menanyakan apakah akan membuat item baru dari beberapa item yang dipilih. Pilih “Ya”.
- Setelah itu, pesan baru akan terbuka. Anda dapat melihat semua catatan disalin di sini. Selain itu, setiap item catatan dipisahkan oleh garis horizontal pendek.
- Akhirnya Anda bisa mencetak pesan seperti biasa.
Jangan Takut Korupsi Outlook
Memiliki kerentanan Outlook, tidak ada yang dapat sepenuhnya menghindari korupsi Outlook. Yang bisa kita lakukan adalah tetap siap menghadapi korupsi kapan saja. Pertama, kita harus membuat cadangan secara teratur. Kedua, mengetahui cara menemukan dan menggunakan ScanPST juga dituntut. Terakhir, sebaiknya kita memiliki alat perbaikan yang kredibel di dekat kita, seperti DataNumen Outlook Repair. Hal ini dapat memulihkan Outlook data tanpa basa-basi.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com