Di zaman dimana 
Berbagi gambar dan video telah menjadi hal yang umum, kecenderungan untuk mengirim email yang berisi beberapa lampiran besar cukup meluas. Namun, sebagian besar penyedia layanan internet memiliki batasan ukuran email yang dapat Anda kirim. Demikian pula, sejumlah platform email yang dihosting membatasi ukuran email yang dapat Anda terima. Oleh karena itu, selalu ideal untuk membatasi ukuran email keluar Anda. Ini juga membantu menghindari masalah seperti email besar yang tersangkut di Kotak Keluar Outlook. Meskipun Anda mungkin secara sadar ingin menghindari pengiriman email yang berukuran lebih dari 15MB, Anda mungkin tidak selalu mengingatnya setiap kali Anda berbagi album atau file laporan besar. Cara terbaik untuk membatasi ukuran email keluar di Outlook melibatkan penggunaan aturan.
Buat Aturan untuk membatasi ukuran email Keluar
- Luncurkan Aplikasi Ms Outlook dan buka Alat
- Sekarang klik Aturan dan Peringatan
- Klik pada Aturan Baru, lalu pilih Mulai dari Aturan Kosong di jendela berikutnya.
- Pilih opsi "Periksa Pesan setelah Mengirim"
- Klik Berikutnya dan kemudian di layar berikutnya pilih opsi "dengan ukuran dalam rentang tertentu"
- Sekarang klik tautan rentang spesifik dan masukkan batas ukuran di kolom Minimal. Anda dapat memilih angka yang sangat besar di kolom Maksimal.
- Klik Berikutnya dan di layar berikutnya pilih "tunda pengiriman beberapa menit"
- Sekarang klik hyperlink “sejumlah” dan masukkan menit di mana Anda ingin menunda pesan. Idealnya pertahankan hingga 60 menit untuk memberi diri Anda banyak kesempatan untuk menghapus pesan dari Kotak Keluar.
- Hindari menempatkan pengecualian apa pun dan klik Selesai untuk menyimpan aturan.
Hindari Overloading file Kotak Masuk Anda untuk mencegah kesalahan PST merayap
Jika Kotak Masuk Anda telah mencapai ukuran file tertentu yang mencapai beberapa gigabyte, kemungkinan akan lebih rentan terhadap kesalahan. Bahkan dalam iterasi Outlook yang lebih lama mencapai tanda 2GB adalah cara yang pasti untuk merusak file PST. Bahkan saat ini, dengan edisi Outlook terbaru, disarankan agar Kotak Masuk Anda tetap ringan. Sekarang ada beberapa cara di mana Anda dapat mencapai hal yang sama dan mulai dari mengarsipkan item lama secara otomatis hingga menggunakan aturan untuk memfilter email yang tidak relevan. Dalam beberapa kasus, Anda bahkan dapat membagi file Kotak Masuk menjadi beberapa bagian tergantung pada tanggal penerimaan pesan. Namun ancaman kesalahan PST tidak sepenuhnya hilang dan sebagai kehati-hatian Anda harus berinvestasi dalam pemulihan pandangan alat seperti DataNumen Outlook RepairAlat ini dapat menyelamatkan data berharga Anda pada hari ketika Anda paling rentan dan mengembalikan data yang diretas dalam hitungan menit.
Pengantar Penulis:
Alan Chen adalah Presiden & Ketua DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com / products.htm