Sangatlah penting untuk menyorot komentar Anda saat mengirim balasan ke email penting.
Jika email adalah bentuk korespondensi utama dalam bisnis Anda, kemungkinan besar Anda pernah berpikir untuk menyorot beberapa komentar saat membalas email. Kebutuhan ini terutama muncul ketika Anda ditanya pertanyaan yang sama berulang kali dalam email oleh pengirim yang berbeda dan Anda biasanya membalasnya dengan "Lihat Komentar di Bawah" atau semacamnya. Di sinilah fitur Sorotan Otomatis MS Outlook berperan. Microsoft bertindak sangat cerdas dengan menambahkan fitur yang sangat berguna ini ke Outlook-nya. Baca terus untuk mempelajari cara menyorot komentar saat membalas email dengan sangat mudah.
Sekarang, mari kita jelaskan apa yang pada dasarnya adalah fungsi dari Fitur Auto Highlight Outlook. Seperti namanya, fitur ini memungkinkan Anda memasukkan nama Anda secara otomatis untuk mengidentifikasi komentar Anda kepada pembaca Anda. Dengan kata lain, dengan menggunakan Fitur Sorotan Otomatis, Anda sebenarnya dapat menandai atau menyorot komentar Anda dan tidak perlu lagi mengetik pesan atau komentar yang sama berulang kali.
Perlu diingat bahwa Fitur Sorotan Otomatis sangat berguna terutama bagi mereka yang umumnya membalas email mereka dengan "inline" yang berarti bahwa balasannya ada di dalam pesan email pengirim asli yang dikutip. Di sinilah Anda dapat dengan mudah menandai sisipan umum Anda untuk mengaktifkan penerima dengan catatan Anda melalui Fitur Sorotan Otomatis MS Outlook.
Kami menganggap fungsi dasar dari Fitur Sorotan Otomatis sekarang sudah jelas bagi Anda, jadi sekarang mari kita periksa bagaimana sebenarnya Anda dapat menggunakannya saat bekerja di MS Outlook. Untuk ini, pertama-tama Anda harus pergi ke Kotak Masuk utama Outlook Anda. Untuk pengguna yang menggunakan Outlook versi 2007, langkah pertama adalah pergi ke Opsi Alat lalu pilih Tab Preferensi. Setelah ini, Anda akan melihat layar dengan daftar Opsi Email muncul di depan Anda. Cukup gulir ke bawah daftar itu dan pilih kotak centang dengan opsi Tandai Komentar Saya Dengan. Terakhir, klik OK dan selesai. Jika Anda menggunakan Outlook versi 2010, cukup buka Opsi File dan pilih Opsi Tab Surat dan buka Opsi Balasan & Teruskan. Setelah Anda melakukan sebanyak ini, Anda harus memilih kotak centang dengan Preface Comment With dan sebutkan nama Anda di tempat yang disediakan diikuti dengan mengklik OK.
Banyak pengguna Outlook membuat kesalahan dengan berasumsi bahwa klien email favorit mereka sempurna
Dengan iterasi terbaru dari Ms Outlook yang bekerja dengan sempurna dan dikemas dalam rangkaian fitur yang kaya, banyak pengguna Outlook cenderung menganggap klien email mereka sempurna. Namun ini jauh dari benar karena kesalahan PST terus terjadi di versi Outlook terbaru termasuk iterasi 2013. Oleh karena itu seseorang perlu mempersiapkan terlebih dahulu dan menyimpan a Perbaikan PST alat seperti DataNumen Outlook Repair aplikasi terinstal di sistem mereka. Selain membantu Anda memulihkan email berharga Anda jika terjadi kerusakan, ini dapat membantu Anda memecah file PST besar menjadi bagian yang dapat dikelola.
Pengantar Penulis:
Alan Chen adalah Presiden & Ketua DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi https://www.datanumen.com