Saat mencari frasa tertentu di pencarian instan Outlook, Anda akan mendapatkan hasil yang tidak relevan yang hanya berisi satu kata tertentu dari frasa ini. Artikel ini akan mengajari Anda cara cepat menemukan email dengan kata atau frasa yang tepat.
Ketika saya mencoba mencari email yang subjeknya berisi frasa spesifik "Outlook Repair" di folder email menggunakan pencarian instan, saya mendapatkan banyak email yang tidak terkait dan hanya berisi satu kata dari frasa tersebut – "Outlook" atau "Repair". Namun, yang saya butuhkan adalah kecocokan persis dengan frasa spesifik tersebut – "Outlook Repair". Sebenarnya, baik mencari di email maupun di folder email, kita dapat mencapai kecocokan yang paling akurat dengan kata atau frasa yang kita inginkan. Berikut adalah beberapa metode konkret.
Temukan Kecocokan Tepat dengan Kata Tertentu di Email Outlook
- Sebagai langkah awal, di panel navigasi, klik dua kali email yang ingin Anda cari kata kuncinya untuk membukanya di jendela terpisah.
- Kemudian Di jendela Pesan, Anda harus menemukan tombol "Temukan" di grup "Pengeditan". Klik itu.
- Di kotak dialog sembulan baru "Temukan dan Ganti", di bawah tab "Temukan", klik tombol "Lainnya" di sudut kiri bawah.
- Selanjutnya lakukan langkah-langkah berikut:
- Pertama di bagian "Opsi Pencarian" popup, Anda harus mengaktifkan "Temukan seluruh kata saja".
- Kemudian masukkan kata-kata spesifik di kotak "Temukan apa".
- Klik tombol "Membaca Sorotan" dan pilih opsi "Sorot Semua" dari daftar tarik-turunnya.
- Nanti Anda akan menerima prompt tentang berapa banyak kata yang dicari disorot.
- Akhirnya ketika Anda menutup kotak dialog "Temukan dan Ganti" dan kembali ke isi pesan, Anda akan melihat kata-kata spesifik yang disorot yang Anda cari barusan.
Temukan Email dengan Frasa yang Tepat di Folder Email Outlook
- Sebagai langkah awal, masih di panel Mail, klik kotak pencarian untuk memunculkan pita "Cari".
- Kemudian di grup "Opsi", klik "Alat Pencarian" dan pilih "Penemuan Lanjutan" dari daftar tarik-turunnya.
- Selanjutnya Anda akan masuk ke kotak dialog “Advanced Find”. Klik tombol "Jelajahi" untuk memilih folder surat tempat Anda ingin mencari frasa tertentu. Jika perlu, Anda diperbolehkan untuk memilih "Cari subfolder".
- Setelah itu, kembali ke kotak dialog "Penemuan Lanjutan".
- Beralih ke tab "Lanjutan".
- Klik tombol "Bidang" dan kemudian temukan "Semua Bidang Surat"> "Subjek".
- Di bidang "Kondisi", Anda harus "mencocokkan frasa" dari daftar sembulan.
- Di kotak “Nilai”, isi frasa spesifik yang ingin Anda cari.
- Terakhir klik tombol "Tambahkan ke Daftar".
- Akhirnya klik tombol "Temukan Sekarang". Hasil pencarian yang subjeknya berisi frasa tertentu akan dicantumkan di bagian bawah.
Lakukan Tindakan Pencegahan yang Memadai untuk Mencegah Korupsi Outlook
Setiap pengguna Outlook reguler pasti mengetahui pentingnya selalu waspada terhadap kerusakan Outlook. Tidak diragukan lagi, membuat cadangan berkala adalah tindakan pencegahan yang paling penting. Selain itu, perhatikan semua potensi risiko, seperti virus tersembunyi dalam email. Juga, bijaksana untuk memiliki alat perbaikan khusus di sekitar Anda, seperti... DataNumen Perbaikan Outlook, yang dapat membantu Anda meminimalkan kerusakan data atau kehilangan data saat Outlook rusak untuk pertama kalinya.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com