Salah satu kuncinya 
Keuntungan menggunakan rangkaian aplikasi Ms Office berkaitan dengan fleksibilitas memasukkan data dari satu aplikasi ke aplikasi lain. Misalnya Anda dapat memasukkan tabel excel dalam PPT atau dokumen kata dengan mudah. Demikian pula di Access, Anda dapat menyertakan file data Ms Office seperti dokumen kata dengan menggunakan tipe bidang OLE. Mungkin ada banyak skenario di mana Anda mungkin perlu menyertakan file dunia dalam database Access. Bayangkan Anda sedang membuat database karyawan dan ingin memasukkan resume mereka untuk referensi praktis. Karena resume biasanya tersedia dalam bentuk file kata, kemampuan untuk memasukkannya ke dalam Ms Access terbukti lebih bermanfaat. Saat menyematkan file kata ke Access, Anda harus selalu mengawasi jumlah ruang disk yang akan digunakan dokumen. Jika Anda ingin menyertakan beberapa ratus dokumen, merupakan pilihan yang lebih bijaksana untuk menyertakan tautan ke dokumen daripada menyematkan seluruh file data ke dalam tabel Access.
Termasuk file Ms Word di Access
- Luncurkan aplikasi Ms Access dan buat tabel baru di database Anda
- Sekarang buat bidang dan atur jenisnya ke Objek OLE
- Selanjutnya buka tabel yang Anda buat dan pindah ke kolom kolom. Sesampai di sana, klik kanan dan menuju ke Sisipkan Objek dan klik di atasnya
- Sebuah jendela baru akan terbuka di mana Anda akan mendapatkan dua pilihan Create New dan Create from file. Sekarang jika Anda ingin memasukkan dokumen kata yang ada cukup pilih Buat dari file dan pilih dokumen kata Microsoft dari daftar drop-down
- Di layar berikutnya Anda akan mendapatkan opsi untuk menyertakan dokumen sebagai tautan. Idealnya Anda harus memilih opsi ini jika dokumen kata akan tetap berada di sistem lokal. Menggunakan tautan menghemat banyak ruang basis data.
- Klik Oke untuk menyimpan perubahan.
Data objek yang disimpan dalam Access Database dapat menjadi rentan selama Access crash
Jika Anda telah menyimpan informasi penting di bidang OLE di Access, hal yang sama mungkin rentan selama Access crash. Kerusakan file MDB yang mendasarinya dapat membahayakan seluruh database Anda termasuk bidang OLE. Hanya yang kuat perbaikan akses alat seperti DataNumen Access Repair dapat membantu Anda mendapatkan kembali catatan Anda termasuk objek yang disematkan. Ini juga memiliki kapasitas untuk memulihkan formulir dan indeks yang dibuat dengan mulus dalam aplikasi Access dan bahkan dapat mengembalikan data yang disimpan di bidang penomoran otomatis. Sekarang jika Anda telah menyimpan salinan cadangan database Access pada disk optik dan jika itu juga telah dikompromikan, aplikasi ini dapat dipanggil tanpa berpikir dua kali. Dalam beberapa skenario ketika Access crash terjadi, file MDB dipindahkan dari lokasi aslinya. Aplikasi ini dapat bekerja sebagai program e-discovery dan melacak file MDB yang hilang dalam sekejap.
Pengantar Penulis:
Alan Chen adalah Presiden & Ketua DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk perbaikan akses dan pemulihan sql produk perangkat lunak. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com