Memang nyaman dan menghemat waktu untuk menerapkan template email di Outlook. Tetapi kadang-kadang kita mungkin merasa sulit untuk mencarinya. Artikel ini akan menawarkan solusi untuk membuat pintasan ke template email.
Secara umum, saya terbiasa membuat template dengan menyimpan email tertulis sebagai template. Namun, ketika perlu menerapkannya, saya harus mencari formulir, yang akan membutuhkan terlalu banyak waktu. Saya berharap Outlook dapat meletakkan templat di tempat yang jelas, sehingga saya dapat mengaksesnya hanya dengan satu klik. Pada akhirnya, saya menemukan tip yang menguntungkan untuk membuat template email. Selain itu, saya bahkan diizinkan untuk menentukan pintasan keyboard untuk itu.
Buat Pintasan ke Template Email di Outlook
- Pertama-tama, luncurkan program Outlook. Di bawah tab “Beranda”, cari grup “Langkah Cepat” di bagian tengah pita. Dari kotak tersebut, temukan dan klik tombol “Buat Baru”.
- Di kotak dialog popup baru "Edit Langkah Cepat", Anda harus menentukan nama untuk langkah cepat ini, seperti "Templat Email".
- Kemudian klik panah bawah di akhir opsi "Pilih Tindakan". Dari daftar drop-down, Anda harus memilih tindakan "Pesan Baru" di bawah label "Tanggapi".
- Setelah itu, Anda akan melihat tautan "Tampilkan Opsi". Klik untuk melanjutkan untuk menentukan lebih banyak item untuk template email baru.
- Selanjutnya Anda dapat mengisi semua item yang tersedia sesuai kebutuhan Anda, seperti subjek, bendera, kepentingan, isi pesan konkret.
- Kemudian di bagian “Opsional”, Anda dapat mengklik “Pilih pintasan” dan dari daftar tarik-turunnya, Anda dapat memilih pintasan yang disukai sesuai dengan kebiasaan Anda, seperti “Ctrl + Shift + 1”.
- Terakhir klik tombol “Finish” untuk menyimpan template email. Setelah membackup ke jendela utama Outlook, pada kotak “Quick Steps”, Anda dapat mengklik “Email Template” untuk membuka template. Atau, Anda dapat menekan pintasan keyboard prasetel untuk mengaksesnya.
Meskipun tip ini bijaksana, itu masih memiliki kekurangan. Itu semua isi pesan preset dalam teks biasa. Anda tidak dapat menentukan ukuran font, warna, dan sebagainya.
Sebagai aturan, kami biasanya membuat template dengan menyimpan email sebagai formulir pribadi. Jika Anda masih lebih suka template email semacam ini, Anda bisa menggunakan pendekatan lain untuk membukanya dengan cepat. Pendekatan itu telah diperkenalkan di artikel sebelumnya – “Cara Meningkatkan Efisiensi Anda dengan Menambahkan Templat yang Sering Digunakan ke Daftar Langsung Outlook".
Pulihkan Data Outlook setelah Mogok
Meskipun Outlook disebut-sebut sebagai klien email paling populer saat ini, ia tetap tidak dapat terhindar dari kerusakan data. Oleh karena itu, setiap pengguna harus memikirkan cara untuk mendapatkan kembali data berharga jika terjadi kerusakan. Misalnya, penting untuk selalu menyimpan alat perbaikan yang sudah teruji. DataNumen Outlook Repair sangat direkomendasikan karena efisiensinya yang tinggi dan hampir sempurna Pemulihan PST menilai.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com