Di artikel ini, kita mempelajari tentang opsi pemformatan bersyarat untuk baris laporan di MS Access, bagaimana ini berguna, dan bagaimana menerapkannya.
Laporan MS Access telah disediakan dengan tujuan untuk memudahkan pengguna dalam memahami apa yang ada di dalam data, dan apa yang ingin disampaikannya. Untuk memastikan bahwa laporan ini melakukan apa yang seharusnya dilakukan, laporan tersebut juga telah disertai dengan banyak opsi pemformatan. Bergantung pada kebutuhan Anda dan jenis hasil yang Anda cari, Anda dapat menetapkan kriteria dan kondisi tertentu dalam laporan Anda. Yang jika bertemu, akan menampilkan jenis pemformatan tertentu, sehingga pengguna dapat dengan mudah memahami datanya.
Misalnya - anggaplah Anda telah melampirkan kontrol tertentu pada laporan dan formulir Anda. Sekarang, ini adalah kontrol yang perlu Anda pantau dan lacak terus-menerus. Untuk mempermudah pelacakan, Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat. Ini akan memastikan bahwa setelah kondisi atau kriteria yang Anda tentukan, telah dipenuhi, itu diformat sedemikian rupa sehingga pelacakan perubahan menjadi lebih mudah bagi Anda. Sekarang Anda mungkin juga ingin menerapkan pemformatan bersyarat ini dengan cara yang mengubah warna baris lengkap, dalam situasi tertentu.
Menerapkan pemformatan bersyarat untuk melaporkan baris di MS Access
Bergantung pada laporan yang Anda miliki aksesnya, Anda mungkin memilih salah satu barisnya untuk menerapkan pemformatan bersyarat, untuk mengubah warna saat kondisi tertentu terpenuhi. Anggaplah kita memiliki akses ke baris keanggotaan, dari database yang menyediakan detail semua anggota klub olahraga. Dari laporan ini, kami ingin menyoroti semua kolom di mana keanggotaan saat ini aktif.
Untuk ini, pertama-tama kita harus mengatur data sedemikian rupa sehingga semua anggota aktif muncul dalam satu baris. Anda bisa membuka laporan dalam tampilan desain untuk memeriksa desain dan pemformatan dasarnya dari baris yang ingin Anda terapkan pemformatan bersyarat.
Menerapkan pemformatan bersyarat ke baris laporan Access
- Untuk menerapkan pemformatan bersyarat ke bagian atau kontrol tertentu dalam laporan, Anda perlu memilihnya, buka Format, lalu pilih Pemformatan Bersyarat.
- Sekarang Anda perlu mengatur kondisi yang jika terpenuhi, akan mengarah pada penerapan pemformatan bersyarat di bagian yang dipilih. Jadi pastikan ekspresi yang Anda tentukan di sini sudah benar. Atau pemformatan tidak akan diterapkancabmereka.
Dengan prosedur yang sama, Anda dapat memilih untuk menerapkan pemformatan bersyarat untuk bagian baris laporan tersebut di mana kondisi yang ditentukan tidak terpenuhi. Untuk ini, Anda harus menyatakan ekspresi kebalikan dari apa yang Anda sebutkan di sini. Ini akan memastikan bahwa bagian yang memenuhi kondisi yang ditentukan, dan yang tidak memenuhi, diformat secara berbeda sehingga Anda dapat dengan mudah membedakan keduanya.
Poin Penting
Pemformatan bersyarat dapat sangat membantu untuk banyak bisnis dan organisasi, karena dengan bantuan ini, seseorang dapat dengan mudah membedakan antara catatan yang penting dan yang tidak. Dan tetap fokus pada bagian mana yang penting dan perlu dipantau atau diikuti.
Untuk setiap pengguna bisnis Access, data yang disimpan dalam database sangat penting. Untuk memastikan ketersediaan data bahkan saat terjadi kerusakan database, berinvestasi dalam alat yang dapat melakukannya perbaikan accdb database untuk pemulihan cepat.
Pengantar Penulis:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk perbaikan mdf dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com