Terkadang Anda mungkin diminta untuk mengubah penyelenggara rapat Outlook karena beberapa alasan. Namun kenyataannya, Outlook tidak mendukung ini, jadi Anda harus membuat ulang rapat dengan peserta dan detail yang sama. Artikel ini akan mengajarkan Anda metode cepat.
Sebenarnya saya juga pernah mengalami kasus seperti ini. Pada satu kesempatan, saya menerima undangan rapat di Outlook dari kolega saya, yang merupakan penyelenggara rapat asli. Tapi untuk beberapa urusan pribadi, dia tidak bisa menghadiri dan mengatur pertemuan itu. Karena itu, dia ingin saya mengambil alih rapat. Dalam situasi ini, saya ingin mengubah penyelenggara rapat menjadi diri saya sendiri di Outlook.
Namun, sebenarnya Outlook tidak memiliki fitur ini. Jika Anda berharap untuk mengubah penyelenggara, satu-satunya pendekatan adalah membuat ulang rapat, yang akan meminta Anda untuk menuliskan semua peserta rapat asli dan detailnya terlebih dahulu. Hal ini sangat merepotkan. Di sini kami akan memperkenalkan solusi yang lebih cepat, yang dapat menyederhanakan rekreasi pertemuan.
Solusi untuk Mengubah Penyelenggara Rapat
- Pertama-tama, buka Outlook dan beralih ke panel Kalender.
- Kemudian, temukan dan sampaikan presentasi Anda pada pertemuan yang ditargetkan di folder kalender yang tepat.
- Klik tombol “Respond” dan pilih “Reply All” di pita “Meeting”.
- Selanjutnya jendela pesan baru akan muncul, di mana semua peserta asli berada di bidang "Kepada" dan detail rapat asli akan ada di isi. Sekarang tekan tombol "Ctrl + S" tombol dan tutup jendela pesan.
- Setelah menutupnya, buka folder "Draf" di panel Mail. Anda akan melihat pesan ini. Pitch di atasnya dan klik tombol "Rapat" di grup "Tanggapi" pada tab "Beranda".
- Setelah itu, undangan rapat baru akan terbuka. Sekarang lakukan langkah-langkah di bawah ini:
- Pertama, isi info rapat, termasuk subjek, lokasi, dan waktu, dengan mengacu pada detail rapat asli di badan.
- Kemudian hapus detail rapat asli.
- Pada akhirnya, klik tombol "Kirim" untuk mengirimkannya.
- Akhirnya rapat baru dengan Anda sebagai penyelenggara rapat akan dikirim ke dan menjangkau semua peserta rapat asli. Sekarang Anda dapat meminta penyelenggara rapat asli untuk membatalkan rapat asli.
Jangan Panik Saat Outlook Crash
Meskipun Outlook berfungsi hampir sempurna sebagai klien email, ia tetap tidak kebal terhadap kerusakan. Oleh karena itu, penting bagi pengguna Outlook reguler untuk mengambil beberapa tindakan pencegahan, termasuk membuat cadangan data Outlook secara teratur, memantau email yang mencurigakan, dan mendapatkan perangkat lunak yang andal. Utilitas perbaikan kerusakan Outlook Dan seterusnya,
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki SQL Server kerusakan file mdf dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com