Cara Batch Menghapus Semua Folder Pencarian di Outlook Anda

Secara default, Outlook tidak mengizinkan pengguna untuk menghapus lebih dari satu folder pencarian sekaligus, belum lagi untuk menghapus semua folder pencarian secara massal. Tetapi artikel ini akan membagikan kepada Anda sebuah metode, yang dapat mewujudkannya.

Umumnya, untuk menghapus folder pencarian, Anda dapat mengklik kanan salah satunya dan memilih opsi "Hapus Folder" dari menu konteksnya. Dengan cara ini, ketika Anda perlu menghapus semua folder pencarian Anda, Anda pasti akan berpikir itu cukup membosankan dan tidak praktis. Anda harus ingin menghapus semuanya sekaligus. Jadi, di sini kami akan memperkenalkan cara untuk Anda, yang dapat membantu Anda menyelesaikan penghapusan dalam sekejap.

Hapus Batch Semua Folder Pencarian

1. Pertama-tama, Anda harus meluncurkan Outlook Anda seperti biasa.
2. Kemudian, setelah mengakses layar utama Outlook, Anda harus menekan tombol "Alt + F11".
3. Sekaligus, Anda akan masuk ke jendela "Microsoft Visual Basic for Applications '.
4. Selanjutnya, Anda perlu mencari dan membuka modul yang tidak digunakan.
5. Selanjutnya, Anda dapat menyalin dan menempelkan kode VBA berikut ke dalam modul ini.

Sub BatchDeleteAllSearchFolders()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.store
    Dim objSearchFolders As Outlook.Folders
    Dim objSearchFolder As Outlook.Folder

    On Error Resume Next
    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
 
    For Each objStore In objStores
        'Get all search folders under each Outlook data file
        Set objSearchFolders = objStore.GetSearchFolders
        For Each objSearchFolder In objSearchFolders
            'Delete each search folder
            objSearchFolder.Delete
        Next
    Next
End Sub

Catatan:

• Mungkin Anda telah mengonfigurasi beberapa akun email di Outlook Anda. Dan masing-masing memiliki file PST sendiri. Di setiap file, Anda dapat membuat beberapa folder pencarian. Dengan kode di atas, semua folder pencarian akan dihapus, tidak peduli di file apa mereka berada.
• Jika Anda ingin menentukan file data Outlook, Anda dapat menambahkan baris berikut di bawah "Untuk setiap objStore Di objStores". Di sini Anda harus mengubah "John Smith" menjadi nama tampilan file PST Anda sendiri.

If objStore.DisplayName = "John Smith" Then
 . . . . . . . . . . . . . . .
End If

6. Setelah itu, Anda harus mengubah tingkat keamanan makro Outlook Anda ke rendah.
7. Akhirnya, di jendela "Microsoft Visual Basic for Applications", untuk menjalankan makro ini, Anda dapat mengklik tombol tekan F5.
8. Setelah makro selesai, Anda akan menemukan bahwa semua folder pencarian di Outlook Anda telah dihapus.

Lindungi Data Outlook Anda

Karena Outlook rentan terhadap kerusakan, Anda harus berupaya keras untuk menjaga data Outlook Anda tetap terlindungi dengan baik. Tidak diragukan lagi, salah satu cara terpenting adalah membuat cadangan file Outlook Anda secara konsisten dan selalu terbaru. Selain itu, untuk memberikan bantuan segera jika terjadi masalah. Korupsi Outlook, Anda sebaiknya menyiapkan alat perbaikan yang andal dan tepercaya, seperti DataNumen Outlook Repair.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memulihkan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com