Cara Menghapus Bendera Secara Otomatis Saat Menandai Email Tindak Lanjut sebagai Selesai di Outlook

Saat Anda menandai email tindak lanjut sebagai selesai, Outlook akan otomatis mengubah bendera menjadi centang. Jika Anda berharap Outlook dapat langsung menghapus bendera, Anda dapat merujuk ke metode cepat yang diperkenalkan di artikel ini.

Fitur follow-up flag memang sangat membantu bagi pengguna Outlook. Misalnya, ketika Anda menerima email yang berisi tugas atau hal penting lainnya, Anda dapat menandai email tersebut untuk ditindaklanjuti dan bahkan tanggal jatuh tempo. Ketika Anda menyelesaikannya, Anda juga dapat menandainya sebagai selesai, yang sangat mudah.

Untuk menandai item email sebagai selesai, Anda cukup mengklik ikon bendera di ujung item tersebut. Pada saat itu, ikon bendera asli akan berubah menjadi ikon centang. Namun, sebagian besar pengguna sebenarnya menginginkan agar Outlook dapat secara otomatis menghapus tanda tersebut, baik berupa bendera maupun centang. Meskipun Outlook tidak memiliki fitur bawaan ini, Anda tetap dapat mewujudkannya melalui Outlook VBA.

Hapus Bendera Secara Otomatis Saat Menandai Email Tindak Lanjut sebagai Selesai

1. Sebagai langkah awal, Anda dapat membuka Outlook dan beralih ke tab "Pengembang".
2. Kemudian klik tombol “Visual Basic” untuk membuka editor VBA.
3. Di jendela berikutnya, Anda dapat menemukan dan memilih proyek "ThisOutlookSession".
4. Setelah membuka jendela proyek "ThisOutlookSession", Anda harus menyalin dan menempelkan kode VBA berikut ke dalamnya.

Public WithEvents olItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    'To focus on the email items in Inbox folder
    'You can change the folder as per your needs
    Set olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub olItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olMail Then
       If Item.FlagStatus = olFlagComplete Then
          Item.ClearTaskFlag
          Item.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Selanjutnya, Anda harus menandatangani proyek VBA saat ini.

• Pertama-tama, cari "VBA" di "Menu Mulai" untuk menemukan alat bawaan – "Sertifikat Digital untuk Proyek VBA".
• Kemudian gunakan untuk membuat sertifikat baru.
• Selanjutnya Anda dapat kembali ke jendela “Visual Basic” dan klik “Tools” > “Digital Signature”.
• Terakhir, pada kotak dialog pop-up, pilih sertifikat target dan aktifkan.

6. Setelah itu, Anda harus mengubah pengaturan makro Outlook Anda. Hanya izinkan makro yang ditandatangani secara digital dan nonaktifkan semua makro tidak dikenal lainnya.
7. Akhirnya Anda bisa mencobanya.

• Buka folder email yang telah diatur sebelumnya dalam kode Anda.
• Kemudian tandai email.
• Selanjutnya klik bendera untuk menandainya sebagai selesai.
• Bendera akan dihapus dan Anda juga tidak akan melihat centang.

Perkuat Perlindungan Data Outlook Anda

Meskipun memiliki banyak fitur, Outlook tetap tidak dapat kebal dari kesalahan dan kerusakan. Oleh karena itu, jika Anda ingin melindungi data Outlook Anda, Anda harus berhati-hati terhadap semua potensi risiko di sekitar Outlook Anda. Selain itu, Anda perlu menyiapkan Produk perbaikan kesalahan Outlook PSTseperti DataNumen Outlook Repair. Tidak hanya dapat membantu Anda memecahkan kesalahan kecil, tetapi juga akan menyelamatkan data Outlook Anda yang rusak.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki data SQL yang rusak dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com