Banyak orang lebih suka menggunakan kategori warna di Outlook untuk mengklasifikasikan email, kontak, janji temu, dll. Artikel ini akan membahas cara membiarkan warna Outlook mengkategorikan janji temu secara otomatis.
Untuk mengelola janji temu saya di Outlook dengan lebih efektif, saya cenderung mengkategorikannya dengan warna. Suatu hari, setelah saya membuat satu janji temu, saya bermaksud untuk mengkategorikan warna itu. Sebuah ide muncul di benak saya. Bagaimana caranya agar Outlook melakukan ini secara otomatis untuk saya? Jika Anda memiliki aspirasi yang sama, baca terus untuk melihat metode saya.
Kategorikan Otomatis Janji di Kalender Outlook
- Pertama-tama, luncurkan program Outlook. Lalu geser ke panel Kalender Outlook.
- Setelah masuk ke panel Kalender, alihkan ke "Tampilan" dan kemudian klik "Pengaturan Tampilan". Di kotak dialog "Pengaturan Tampilan lanjutan", tekan tombol "Pemformatan Bersyarat".
- Kotak dialog baru lainnya akan muncul, di mana Anda harus mengklik tombol "Tambah" untuk membuat aturan pemformatan bersyarat baru.
- Selanjutnya tentukan nama untuk aturan ini sesuai dengan jenis janji, seperti "Kategori Tanggal Pribadi". Dan kemudian klik panah bawah di bidang "Warna", dan pilih warna yang disukai dari daftar tarik-turun.
- Setelah itu, tekan tombol "Kondisi" untuk menentukan janji mana yang termasuk dalam kategori ini. Di kotak dialog "Filter", Anda perlu memasukkan kata-kata yang biasanya Anda gunakan untuk tardapatkan janji di "cari kata", seperti "tanggal". Selain menentukan kata pencarian, Anda juga bisa mengatur spesifikasi lain, seperti "peserta", "diatur menurut", "waktu", dan sebagainya.
- Terakhir, klik beberapa "OK" sampai semua kotak dialog ditutup.
Untuk selanjutnya, setiap kali Anda membuat janji baru yang subjeknya berisi kata kunci "subjek" akan dikategorikan dengan warna secara otomatis sesuai dengan pengaturan pemformatan bersyarat Anda sebelumnya.
Lindungi Pandangan Anda dari Korupsi
Karena berbagai kapabilitas, Outlook mendapatkan banyak pujian. Saat ini, tidak hanya berfungsi sebagai klien email mandiri, tetapi juga dapat menjadi tugas manajer pribadi untuk pengguna. Namun, meskipun kaya akan fitur, ia dapat menjauhkan diri dari korupsi. Itu sangat rentan. Gangguan perangkat keras, pemadaman listrik, penutupan yang tidak benar, serangan virus dan malware dapat membahayakannya dengan mudah. Jadi, untuk melindungi Outlook secara efektif, kita harus mencegah semua kasus berisiko yang disebutkan di atas. Saat Outlook dikompromikan, data dalamnya akan cenderung rusak atau hilang juga. Dalam hal ini, Anda tidak punya pilihan selain mengambil bantuan perangkat lunak pihak ketiga, seperti DataNumen Outlook Repair. Alat ini ahli dalam Pemulihan PST. Dengan demikian ia mampu mendapatkan kembali data Outlook yang maksimal.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com