Pada artikel ini, kami akan mengajari pembaca kami untuk secara efisien menyisipkan Kotak Centang ke Kolom Tabel di MS Access.
Kotak Centang adalah fungsi atau kontrol antarmuka pengguna yang digunakan untuk menyediakan cara yang intuitif dan cepat untuk memilih nilai data logis. Misalnya, jika bidang terdiri dari dua nilai potensial ('Ya' dan 'Tidak') atau ('Nonaktif' atau 'Aktif'), Kotak Centang memudahkan pengguna untuk memilih nilai ini. Kontrol Kotak Centang juga memberi pengguna akses cepat untuk mengumpulkan informasi penting. Ini memberikan representasi grafis dari dua opsi sehingga mudah dibaca dan digunakan.
Ada dua cara yang dapat digunakan pengguna untuk menambahkan Kotak Centang di database MS Access:
- Dengan langsung mengikat Kotak Centang di tabel yang mendasarinya dengan kolomnya.
- Atau dengan menyiapkan Kotak Centang pada formulir sebagai kontrol tidak terikat dan kemudian menggunakan kode VBA atau makro untuk menyisipkan nilai yang sesuai dalam tabel.
Langkah-langkah Menambahkan Kotak Centang ke Kolom Tabel di MS Access
Di bagian ini, Anda akan belajar menambahkan Kotak Centang di kolom Tabel melalui prosedur langkah demi langkah.
- Langkah 1: Jika pengguna ingin mengaitkan Kotak Centang dengan tabel, ia perlu mengaitkannya ke kolom menggunakan tipe data khusus terlebih dahulu. Jadi, langkah pertama kita adalah menambahkan kolom terkait di Tabel. Sebelum memulai proses, pastikan untuk menutup semua tabel dan formulir, lalu tabel tempat Anda ingin menambahkan Kotak Centang dalam Tampilan Desain.
Langkah 2: Sekarang pengguna dapat menambahkan kolom baru di tabel dan kemudian dia dapat memilih tipe datanya sebagai 'Ya/Tidak'. Pengguna dapat menyimpan semua pengaturan lainnya secara default.- Langkah 3: Simpan dan tutup semua perubahan ini di tabel dan buka Kontrol Formulirnya. Sekarang karena formulir ini dibuat sebelum kolom baru ditambahkan di tabel, pengguna harus menambahkan kolom yang sama di formulir.
Langkah 2: Sekarang pengguna dapat menambahkan kolom baru di tabel dan kemudian dia dapat memilih tipe datanya sebagai 'Ya/Tidak'. Pengguna dapat menyimpan semua pengaturan lainnya secara default.Jika pengguna menambahkan kolom baru ke tabel lalu membuat formulir berdasarkan tabel masing-masing, Access secara otomatis menambahkannya ke formulir.
Catatan: Jika pengguna melewatkan penambahan kolom dalam formulir, perubahan tidak akan tercermin dalam formulir.
- Langkah 4: Dengan formulir yang ditampilkan dalam Tampilan Desain, pengguna perlu memilih Item Desain dari bilah pita. Kemudian klik Add Existing Fields.
- Langkah 5: Ketika daftar tabel yang diberikan muncul di layar, pengguna dapat menyeret kolom baru dan memasukkannya ke dalam formulir.
- Langkah 6: Sekarang simpan kolom pembaruan di formulir. Pastikan untuk memeriksa kembali perubahan dengan membuka formulir di Tampilan Formulir.
Selamat Kotak Centang Anda telah ditambahkan ke Kolom Tabel Anda.
Catatan: Pengguna juga dapat mengubah struktur dan kontrol Kotak Centang menjadi tombol sakelar atau tombol opsi. Untuk menerapkan perubahan ini, pengguna perlu mengklik kanan pada Kotak Centang, lalu pilih Ubah Ke > Klik Tombol Toggle (atau Tombol Opsi) sesuai dengan preferensi.
Untuk bisnis yang menggunakan MS Access, insiden korupsi data dapat terbukti menjadi sakit kepala yang serius. Jika Anda menggunakan MS Access dalam bisnis Anda, berinvestasilah dalam alat yang ampuh untuk memperbaiki Akses database.
Pengantar Penulis:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com