Kami dapat mencadangkan email di bulan tertentu dengan menggunakan alat impor dan ekspor Outlook. Pada artikel ini, kita akan membahas masalah ini bersama.
Diketahui bahwa pencadangan rutin sangat penting jika terjadi kerusakan Outlook yang tidak disengaja. Oleh karena itu, daripada mencoba berbagai metode untuk mengambil file pst setelah korupsi, lebih baik kita membuat backup secara teratur. Sebenarnya kami memiliki banyak cara untuk melakukan backup, misalnya dengan menggunakan Outlook Auto-Archive, menyalin data Outlook ke perangkat eksternal, dll.
Dengan metode yang disebutkan, kami akan mencadangkan semua file Outlook secara default. Jika kami ingin mencadangkan email bulan tertentu, kami harus mencoba pendekatan lain. Itu untuk mengekspor email.
Langkah-langkah untuk Mengekstrak dan Mencadangkan Email di Bulan-bulan yang Dipilih
- Buka menu "File". Klik item "Buka" dan opsi "Impor". Kemudian pilih "Ekspor ke file" untuk melakukan. Dan klik "Next>".
- Pilih "File Data Outlook (.pst)" sebagai jenis file tujuan ekspor dan klik "Berikutnya>"
- Pada langkah “Select the folder to export form”, kita bisa memilih folder sesuai keinginan. Misalnya, jika kita ingin mengekspor seluruh kotak surat, kita tinggal memilih tingkat atas. Selain itu, jangan lupa untuk mencentang item "Include Subfolder".
- Kemudian klik tombol "Filter" dan Tab "Lanjutan".
- Klik tombol “Field” untuk mencari “All Mail Fields” dan kemudian “Received”. Selanjutnya kita akan diminta untuk memilih "on or before". Selain itu, ketik batasan bulan tertentu di bidang "Nilai". Misalnya, jika kita ingin mengekspor email selama 4 bulan, kita harus mengetik “4 bulan yang lalu”.
- Terakhir, klik "Tambahkan ke daftar", "OK", "Berikutnya", dan "Selesai", mengikuti wizard.
Setelah mengklik "Selesai", jendela baru akan muncul, memberi tahu Anda bahwa Anda dapat menambahkan kata sandi ke file data Outlook, yang bersifat opsional. Anda dapat mengklik "batal" untuk mengabaikannya. Seperti biasa, file yang diekspor dinamai "backup" secara default. Jika kita ingin membukanya, kita bisa membuka Outlook terlebih dahulu dan masuk ke menu “File”. Kemudian kita dapat mengklik "Buka" dan "Buka File Data Outlook" untuk memilih file yang diekspor.
MS Outlook Tidak Dapat Mengatasi Kesalahan PST
Sebagai klien email utama, MS Outlook juga dapat digunakan sebagai pengelola kontak, tugas, catatan, dll. Terlepas dari keunggulannya yang luar biasa, Outlook memiliki kekurangan yang sangat serius, yaitu tidak dapat mengatasi kesalahan PST. Masalah pada perangkat keras dan perangkat lunak, matikan Windows, pemadaman listrik dapat menyebabkan kerusakan PST. Terkadang kita dapat menggunakan alat Perbaikan Kotak Masuk Microsoft – Scanpst.exe untuk memperbaiki PST file berhasil. Namun, jika file PST tidak dapat diperbaiki, kita harus menggunakan alat perbaikan eksternal seperti DataNumen Outlook repair, yang sangat menghemat waktu dan memiliki tingkat pemulihan yang sangat tinggi.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com