Terkadang, Anda mungkin berharap untuk mencari lampiran email berdasarkan jenis file di Outlook. Artikel ini akan memperkenalkan Anda 5 trik berguna dan sederhana.
Pernahkah Anda perlu mencari lampiran email berdasarkan jenis file? Misalnya, Anda ingin mencari lampiran tertentu tetapi Anda tidak jelas tentang namanya, isinya, dan sebagainya. Yang dapat Anda konfirmasikan adalah jenis filenya, dokumen kata atau file excel atau file zip Dalam situasi ini, Anda perlu mencari lampiran berdasarkan tipe file-nya. Sehubungan dengan kebutuhan ini, berikut kami akan menunjukkan 5 teknik praktis dan bermanfaat untuk membantu Anda mencapainya dengan sangat mudah. Baca terus untuk mengetahui detailnya.
Tip 1: Temukan Lampiran Email dengan Satu Jenis File Tertentu
Jika Anda ingin menemukan lampiran email dalam satu jenis file tertentu, Anda dapat menggunakan pola pencarian "ext: file type". Cukup klik ke dalam kotak pencarian dan ketik jenis file sesuai kasus Anda. Berikut beberapa contohnya:
- ext: docx
- ext: xlsx
- ekstensi: pdf
- ext: jpg
- ext: zip
Tip 2: Temukan Lampiran Email dengan Setidaknya Salah Satu Jenis File Tertentu
Jika Anda juga tidak dapat menentukan jenis file lampiran dan Anda hanya memiliki beberapa opsi, Anda mungkin perlu mencarinya melalui perintah "ATAU". Berikut beberapa contohnya.
- Ekstensi: (zip ATAU pdf)
- ext: (docx ATAU xlsx)
- ext: (docx ATAU pdf OR zip ATAU xls)
Tip 3: Temukan Lampiran Email Bukan dengan Jenis File Tertentu
Terkadang, saat Anda mencari lampiran menurut jenis file, Anda mungkin mengecualikan satu atau beberapa jenis file tertentu. Jadi, dalam skenario ini, Anda harus menggunakan sepenuhnya pernyataan "TIDAK". Anda bisa meniru contoh pencarian berikut.
- ext: (docx BUKAN doc)
- ext: (xlsx BUKAN xls)
Selain itu, jika Anda ingin mencari lampiran email di semua jenis file mengharapkan yang spesifik, maka Anda perlu menambahkan pernyataan "hasattachment: yes", seperti berikut.
- ext: (BUKAN xlsx) hasattachment: yes
- ext: (BUKAN docx TIDAK pdf (BUKAN zip) hasattachment: yes
Tip 4: Temukan Lampiran Email dengan Jenis File Tertentu di dalamnya Zip File
Apalagi Anda pasti sudah menerimanya zip file di Outlook. Selain itu, file semacam ini biasanya berisi beberapa file di dalamnya. Beberapa pengguna ingin mencari file tertentu dalam jenis file tertentu di dalam zip file. Tapi ini akan sedikit rumit. Anda dapat menggunakan pola pencarian berikut sebagai solusinya. Tapi ini bukan pencarian yang tepat, jadi Anda mungkin mendapatkan beberapa hasil pencarian yang salah.
- ext: (xlsx) ATAU (ext:zip attachment:xlsx)
- ext: (jpg) ATAU (ext:zip attachment:jpg)
- ext: (pdf) ATAU (ext:zip attachment:pdf)
Tip 5: Temukan Lampiran Email dengan Jenis File dan Teks Pencarian di Isi File
Jika Anda dapat mengingat beberapa kata kunci yang terkait dengan konten lampiran, itu berarti Anda memiliki dua basis pencarian yang tersedia - jenis file dan kata kunci. Dalam kasus seperti itu, Anda akan berharap untuk mencari lampiran dalam jenis file tertentu dan dengan kata-kata tertentu di bagian isi. Jadi Anda bisa meniru pola pencarian - "ext: file type attachment: (keywords)".
- perpanjangan: pdf lampiran:datanumen
- ext: lampiran docx: (outlook datanumen korupsi data)
Jauhkan Lampiran Berbahaya di Bay
Di era modern ini, email berbahaya telah menjadi ancaman serius bagi data. Terlebih lagi, email semacam ini umumnya menyertakan virus dalam tautan atau lampirannya. Jika Anda mengunduh lampiran tersebut, data Outlook Anda akan terancam. Oleh karena itu, jangan langsung membuka atau mengunduh lampiran dari sumber yang tidak dikenal. Selain itu, bijaksana untuk selalu menyimpan salinan email Anda. Alat perbaikan email Outlook PST di sekitarnya, yang akan berguna saat data PST Anda terinfeksi atau rusak.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk perbaikan mdf dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com