Pada artikel ini, kami akan menyajikan kepada Anda 4 metode mudah tentang cara membuat salinan dokumen Word Anda.
Dalam hal membuka file Word, ada beberapa opsi yang tersedia untuk Anda. Misalnya, Anda dapat membukanya sebagai Hanya-Baca atau sebagai Salinan, dll. Dan hari ini, topik kita adalah membuka file Word dengan membuat salinan.
Keuntungan Membuat dan Membuka Salinan File Word
Untuk membuat salinan file Word memiliki empat keuntungan utama sebagai berikut:
- Pertama, ada kalanya Anda membuka file dengan perhatian untuk melihat isinya saja daripada mengedit. Kemudian membuka salinan dapat dengan baik mencegah Anda mengubah teks atau format pada file asli secara tidak sengaja.
- Kedua, ada kalanya Anda perlu mengubah file untuk sementara. Sekali lagi, file salinan dapat memungkinkan Anda melakukan itu tanpa mengorbankan integritas file aslinya.
- Ketiga, ada kasus ketika Anda perlu membuat beberapa dokumen serupa dengan hanya sedikit perbedaan. Saat itu, Anda dapat menggunakan file asli sebagai template dan membuat perubahan pada salinan untuk menghasilkan banyak varian.
- Terakhir namun tidak kalah pentingnya, Anda dapat mempertimbangkan salinan sebagai cadangan file sampai taraf tertentu.
Karena Anda mengetahui keunggulan ini, berikut adalah metode khusus untuk membuat dan membuka salinan file Word.
Metode 1: Buat Salinan di Windows
- Pertama, klik kanan sebuah file.
- Kemudian pilih opsi "Salin" pada menu drop-down.
- Pindah ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan salinan.
- Klik kanan lagi.
- Pilih "Tempel".
Dan Anda akan memiliki salinan file aslinya. Sekarang Anda bisa membukanya.
Metode 2: Buka File sebagai yang Baru di Word
- Pertama, klik kanan file.
- Kemudian pilih opsi "Baru" untuk membuka file sebagai yang baru.
Anda dapat melihat file baru tidak mewarisi nama aslinya.
- Oleh karena itu, jika Anda tidak membuat perubahan pada file tersebut, Anda dapat langsung menutupnya.
- Jika tidak, jika beberapa modifikasi dilakukan, Anda akan menerima pemberitahuan untuk mengingatkan Anda tentang menyimpan file.
- Klik "Simpan" jika perlu.
- Kemudian Anda akan melihat jendela "Save As". Pertama pilih lokasi penyimpanan.
- Dan selanjutnya beri nama file tersebut.
- Klik tombol "Simpan".
Metode 3: Buka sebagai Salinan di Word
- Kali ini buka Word dulu.
- Kemudian klik tab "File".
- Selanjutnya klik opsi "Buka".
- Di jendela "Buka", klik pertama untuk memilih file.
- Kemudian klik segitiga terbalik di belakang tombol "Buka".
- Pilih "Buka sebagai Salinan".
Sekarang Anda dapat melihat dari bilah judul bahwa file yang Anda buka adalah salinan.
Metode 4: Buat File Baru dari yang Ada di Word
- Masih buka Word dulu.
- Kemudian klik tab "File".
- Selanjutnya klik "Baru".
- Di sisi kanan, klik "Membuat dari yang sudah ada".
- Di jendela "Baru dari Dokumen yang Ada", pilih file.
- Kemudian klik tombol "Buat Baru".
- Demikian pula, jika Anda mengubah sedikit, jendela "Simpan Sebagai" akan muncul saat Anda mencoba menutup file. Kemudian Anda ulangi dari langkah 5 ke langkah 8 di metode 2.
Lindungi Word Anda dari Crash
Pada artikel hari ini, kita membahas keuntungan membuka file sebagai salinan. Ini dapat dengan mudah membuat Anda berpikir tentang mengambil cadangan file. Memang benar bahwa mencadangkan file Anda secara teratur adalah kebiasaan yang baik. Namun, Anda tetap tidak tahu kapan Word akan runtuh. Jadi ketika Word crash dan Anda tidak memiliki cadangan file di tangan, Anda harus menggunakan fungsi bawaan di Word untuk perbaiki Word dan segera mengembalikan file Anda.
Pengantar Penulis:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk xls perbaikan ke pdf memperbaiki produk perangkat lunak. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com