Di sini kami menjelaskan dasar-dasar jika Laporan Dinamis di MS Access, dan 3 keunggulan utamanya.
Laporan dinamis di MS Access tidak diragukan lagi merupakan pilihan laporan terbaik untuk dipilih. Ini interaktif dan kombinasi sempurna dari laporan langsung dan statis yang tersedia di MS Access. Salah satu alasan utama meningkatnya popularitas laporan Dinamis adalah kenyataan bahwa laporan tersebut memungkinkan kemampuan berbagi laporan statis dengan mudah, serta memberikan akurasi yang serupa dengan laporan langsung kepada pengguna. Laporan dinamis lebih sering tidak lain hanyalah tampilan grafik yang menyediakan kombinasi elemen dasar dari opsi laporan lain yang tersedia.
Laporan dinamis yang disediakan MS Access dibuat saat runtime; setiap kali laporan ini dijalankan, data terbaru dikumpulkan di Data Warehouse. Definisi laporan yang tidak berubah akan disimpan. Fitur pelaporan dinamis di MS Access bekerja cukup berbeda dibandingkan dengan opsi lain, dan setelah Anda memahami cara mengoperasikannya, Anda mungkin ingin mengubah cara Anda menggunakan laporan secara keseluruhan. Fitur ReportView yang diperkenalkan pada edisi MS Access 2007, membuat laporan menjadi dinamis, sehingga memungkinkan pengguna untuk membuat hyperlink pada teks, melampirkan kontrol, dan banyak lagi. Berikut adalah tiga keuntungan terbesar menggunakan laporan ini.
Format Bersyarat
Laporan Access seharusnya sangat informatif, namun komprehensif. Karena tidak semua orang punya waktu untuk menelusuri seluruh basis data dan memahaminya, mereka memilih untuk membaca laporan. Laporan dinamis memungkinkan Anda mengakses Pemformatan Bersyarat yang tidak hanya membuat laporan menarik secara visual tetapi juga lebih komprehensif. Melalui pemformatan bersyarat, Anda dapat membuat bagian-bagian laporan berwarna berbeda. Ini memungkinkan pembaca untuk dengan mudah membedakan satu bagian dari bagian lainnya. Dalam pemformatan bersyarat, ada beberapa perubahan lain yang dapat Anda lakukan, dan ini adalah yang paling signifikan.
Melakukan hyperlink
Penambahan hyperlink di dalam laporan adalah salah satu fitur terbaik dan paling dihargai dari laporan dinamis. Bagi semua pengguna yang mencari informasi lebih banyak daripada yang diberikan dalam laporan, hyperlink sangat membantu. Saat Anda menambahkan hyperlink pada teks dalam laporan, Anda dapat mengarahkan mereka ke sub-formulir atau ke sumber eksternal. Penambahan hyperlink di dalam laporan telah banyak membantu pengguna dalam membuat laporan mereka jauh lebih informatif dan komprehensif. Seringkali, jika pengguna menemukan laporan yang panjang dan rumit, mereka merasa terintimidasi. Namun, dengan menggunakan hyperlink, Anda dapat memberi mereka banyak informasi tanpa menimbulkan rasa terintimidasi.
Antarmuka Pengguna Rapi
Templat yang tersedia untuk laporan dinamis di Microsoft sangat rapi. Tergantung pada jenis template yang Anda pilih, Anda mendapatkan akses ke fitur tertentu. Sampel ini menggunakan makro yang disematkan dan bukan VBA, dan masih menyediakan jenis antarmuka yang ingin mereka kerjakan kepada pengguna. Anda juga bisa menggunakan templat yang menautkan tugas secara default ke formulir Access. Atau template lain yang memungkinkan Anda membuat hyperlink Anda sendiri.
Semua data yang disimpan dalam database Access Anda tetap rentan terhadap kerusakan database. Oleh karena itu perusahaan harus berinvestasi dalam alat untuk menangani accdb rusak file database.
Pengantar Penulis:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk perbaikan sql dan unggul dalam produk perangkat lunak pemulihan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com