Saat Anda menulis pesan Outlook baru, Anda akan menemukan tombol "Kategorikan" tidak terlihat. Hal ini umumnya di pita. Pada titik ini, jika Anda ingin segera menetapkan kategori untuk email baru, Anda dapat menggunakan 2 tips berikut.
Sangat mudah untuk mengkategorikan warna email yang diterima atau dikirim di Outlook karena ada tombol "Kategorikan" yang jelas pada tab "Beranda". Itu ditunjukkan sebagai tangkapan layar berikut. Namun, saat Anda menulis pesan baru, Anda akan menemukan bahwa tombol tersebut hilang. Sebenarnya, itu disembunyikan bukannya dihapus. Anda masih dapat menemukannya di opsi email. Berikut adalah 2 cara untuk mengkategorikan email baru dengan cepat saat menulisnya.
Atur Kategori untuk Pesan Outlook Baru Secara Manual
- Sebagai langkah awal, buka Outlook dan buat email baru.
- Kemudian di jendela pesan baru, alihkan ke tab "Opsi". Dan klik ikon ekstensi di sudut kanan bawah grup "Opsi" untuk menampilkan lebih banyak opsi email.
- Akhirnya di kotak dialog popup "Properties", tombol "Categories" ada di bagian bawah. Klik di atasnya, dan Anda akan dapat memilih kategori warna dari daftar drop-down.
Tetapkan Otomatis Kategori Default ke Pesan Outlook Baru
Langkah 1: Salin Kode VBA ke Modul Baru
- Untuk memulainya, di jendela utama Outlook, geser ke tab "Pengembang" dan klik tombol "Visual Basic" di grup "Kode".
- Kemudian di jendela sembulan terakhir, klik "Sisipkan" di bilah alat. Dan pilih "Modul" dari daftar drop-down.
- Setelah itu, modul baru akan muncul di bawah. Anda harus menyalin kode berikut ke jendela "Modul" baru seperti gambar di bawah:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Catatan:
- Jika Anda berharap untuk secara manual mengatur kategori tertentu ke pesan baru, ganti Kategori = “Bawaan” dengan Email.ShowCategoriesDialog, seperti komentar dalam kode VBA di atas. Ini akan membuka kotak dialog "Kategori Warna". Dalam dialog ini, Anda dapat memilih satu kategori secara manual.
- Selain itu, Anda dapat mengganti "Default" string dengan nama kategori lain sesuai kebutuhan Anda, seperti “Kategori Merah”, “Kategori Kuning”, dll.
- Setelah itu, perkecil jendela “Visual Basic” saat ini. Dan kembali ke jendela utama Outlook untuk membuat email baru.
Langkah 2: Tambahkan Makro ke Bilah Alat Akses Cepat
- Selanjutnya di jendela pesan baru, tekan panah bawah di Bilah Alat Akses Cepat dan pilih "Perintah Lainnya" dari daftar turun bawah.
- Selanjutnya, di jendela "Opsi Outlook", Anda harus melakukan langkah-langkah berikut:
- Pertama, pilih "Makro" di "Pilih perintah dari".
- Kemudian dari daftar, pilih makro yang dibuat sebelumnya.
- Klik tombol "Tambah".
- Setelah makro ditambahkan ke bagian kanan, klik tombol "Ubah".
- Di kotak dialog "Ubah Tombol", tentukan ikon untuk tombol, seperti.
- Selanjutnya ubah nama tampilan, seperti “Default Category”.
- Terakhir, klik rangkaian “OK” hingga semua kotak dialog tertutup
- Setelah kembali ke jendela Pesan Baru. Anda dapat mengklik tombol "Kategori Default" di Bilah Alat Akses Cepat untuk mengatur kategori "Default" ke email baru.
- Akhirnya Anda dapat menulis surat seperti biasa dan mengirimkannya. Setelah mengirimkannya, Anda dapat memeriksanya di folder item terkirim. Itu harus telah dikategorikan dalam "Default".
Perbandingan dari 2 Metode
| metode | Kelebihan | Kekurangan |
| Atur Kategori Secara Manual | Dengan cara ini, Anda dapat mengkategorikan pesan baru tanpa perlu berulang ke proyek atau alat lain. | Ini memakan waktu karena Anda harus melakukan operasi berulang untuk menemukan tombol "Kategori" setiap kali Anda membutuhkannya. |
| Atur Kategori melalui VBA | Ini jauh lebih nyaman daripada metode di atas. | 1. Tip ini akan meminta Anda untuk terlebih dahulu mengaktifkan makro di “Pusat Kepercayaan”. |
| 2. Anda sebaiknya mendapatkan pengetahuan tentang VBA terlebih dahulu. |
Waspadalah terhadap Makro Tidak Dikenal di Email
Saat ini virus yang ditularkan melalui email telah menjadi semakin merajalela. Email berbahaya mungkin dikemas dengan tautan, lampiran, dan makro berbahaya. Oleh karena itu, Anda harus mengawasi potensi risiko ini. Juga, Anda sebaiknya mendapatkan alat yang manjur, seperti DataNumen Outlook Repair. Hal ini dapat memperbaiki masalah PST dengan mudah.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki SQL Server mengajukan korupsi dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com