2 Cara Mencegah Penerima Meneruskan Undangan Rapat Anda ke Orang Lain di Outlook

Bagikan sekarang:

Jika Anda ingin melarang penerima meneruskan undangan rapat yang Anda kirimkan kepada mereka, Anda dapat menggunakan salah satu dari dua metode yang diperkenalkan di artikel ini.

Secara default, jika penerima meneruskan undangan rapat Anda kepada orang lain, Anda sebagai penyelenggara rapat akan menerima pemberitahuan. Namun, seringkali yang Anda inginkan adalah memblokir penerima agar tidak meneruskan undangan rapat Anda, bukan sekadar pemberitahuan. Berfokus pada kebutuhan ini, di sini kami akan membagikan 2 cara untuk mewujudkannya.

Mencegah Penerima Meneruskan Undangan Rapat Anda ke Orang Lain

Metode 1: Sesuaikan Formulir dengan "Teruskan" Dinonaktifkan

  1. Pertama, luncurkan aplikasi Outlook Anda.
  2. Kemudian, buat undangan rapat baru dengan mengklik tombol "Item Baru" dan memilih "Rapat" dari daftar drop-down.
  3. Selanjutnya, di jendela Rapat baru, Anda perlu beralih ke tab "Pengembang" dan tekan tombol "Desain Formulir Ini".
  4. Setelah itu, di layar baru, alihkan ke tab "(Tindakan)".
  5. Selanjutnya, klik dua kali pada baris tindakan "Maju".
  6. Kemudian, di kotak dialog popup baru, hapus centang pada opsi "Aktifkan" dan tekan "OK".Nonaktifkan Tindakan Maju dalam Merancang Formulir
  7. Kemudian, cari dan klik tombol "Run This Form" di pita bagian atas.
  8. Sekarang, undangan rapat baru akan dibuat dari formulir yang dirancang sebelumnya.
  9. Kemudian, Anda dapat membuat undangan ini sesuai kebutuhan Anda.
  10. Terakhir tekan tombol "Kirim" untuk mengirimkannya.
  11. Dari sudut pandang penerima, ketika mereka berniat untuk meneruskan undangan pertemuan dengan tombol “Teruskan”, pesan seperti screenshot berikut akan muncul.Tindakan Maju tidak tersedia

Metode 2: Nonaktifkan Tindakan "Teruskan" dengan Outlook VBA

  1. Sebagai langkah awal, buat dan susun undangan rapat baru sesuai keinginan.
  2. Kemudian, tekan tombol "Alt + F11" untuk mengakses editor Outlook VBA.
  3. Selanjutnya, di jendela baru, buka modul yang tidak digunakan.
  4. Nanti, salin dan tempel kode VBA berikut ke dalam modul ini.
Sub DisableForwardAction()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
 
    If TypeOf ActiveInspector.currentItem Is MeetingItem Then
       Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.currentItem
 
       objMeetingInvitation.Actions("Forward").Enabled = False
 
       MsgBox "Forward action is disabled!", vbInformation
    End If
End Sub

Nonaktifkan Tindakan Maju melalui VBA

  1. Setelah itu, klik ikon "Jalankan" di bilah alat untuk memicu makro ini.
  2. Sekaligus, Anda akan mendapatkan pesan yang meminta "Tindakan penerusan dinonaktifkan".
  3. Akhirnya, Anda dapat kembali ke Rapat dan mengirimkannya.
  4. Jika penerima ingin meneruskan undangan rapat Anda, mereka akan menerima peringatan yang sama - "Tindakan itu tidak tersedia untuk item ini".

Pulihkan Data Outlook setelah Kerusakan

Sudah diketahui umum bahwa Outlook rentan. Oleh karena itu, Anda perlu berhati-hati terhadap potensi risiko di sekitar Outlook Anda. Untungnya, jika Outlook mengalami crash, Anda dapat memanfaatkan file alat perbaikan kotak masuk untuk mencoba memperbaiki file Outlook yang rusak. Jika gagal, menggunakan alat yang lebih kuat adalah pilihan terakhir Anda, seperti DataNumen Outlook Repair.

Pengantar Penulis:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan mdf dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com

Bagikan sekarang:

Komentar ditutup.