Secara default, Outlook tidak mendukung kami untuk membuat serangkaian janji temu yang menghitung mundur atau hingga tanggal tertentu. Jadi dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan metode cepat untuk membuat janji temu mundur melalui 2 langkah sederhana.
Karena Outlook tidak memiliki dukungan asli untuk menghitung mundur ke tanggal tertentu, kami harus membuat janji temu mundur satu per satu. Ini merepotkan dan memakan waktu. Sebenarnya kita bisa mencari solusi lain. Misalnya, buat item hitung mundur dengan alat lain, lalu impor ke Outlook. Disini kita akan menggunakan MS Excel. Baca terus untuk mempelajari langkah-langkah detailnya.
Langkah 1: Buat Janji Hitung Mundur di Excel
- Pada awalnya, luncurkan aplikasi MS Excel.
- Ketik "Tanggal Status" di Sel A1, "Subjek" di Sel B1.
- Di Sel A2, masukkan tanggal hari ini. Tekan “Ctrl” dan “;” tombol kunci untuk memasukkannya dalam waktu cepat.
- Kemudian pilih Sel A2, dan seret ke bawah untuk mengisi kolom berikut dengan tanggal yang berurutan. Dan berhentilah pada tanggal yang Anda hitung mundur.
Catatan: Anda juga dapat memasukkan dua tanggal tidak berurutan dan menyeret ke bawah untuk mengisi kolom, yang akan membuat pola mingguan, bulanan, atau tahunan. Misalnya, Anda bisa mengetik "11/15/2016" di Sel A1 dan "11/22/2016" di Sel A2. Saat Anda memilihnya dan menyeretnya ke bawah, pola mingguan akan dibuat, seperti gambar di bawah ini.
- Selanjutnya Anda harus memasukkan mata pelajaran yang sesuai untuk hitung mundur. Pergi ke tanggal terakhir di lembar dan ketikkan baris subjek, seperti "1 minggu sampai Mike's Birthday". Di tanggal kedua dari belakang dan ketik "2 minggu sampai Mike's Birthday". Setelah itu, pilih dan seret ke atas. Excel akan menyelesaikan rangkaian secara otomatis.
- Setelah itu, masuk ke menu "File" dan pilih "Save As". Di kotak dialog "Simpan Sebagai" berikutnya, pilih folder tujuan dan tentukan nama di baris "Nama file". Selanjutnya pilih "CSV (Dibatasi koma)" di kolom "Simpan sebagai jenis". Pada akhirnya, tekan tombol "Simpan".
Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, Anda akan mendapatkan file CSV. Jadi lanjutkan untuk mengimpor data dari file ke Outlook.
Langkah 2: Impor File CSV ke Kalender Outlook
- Pertama, jalankan program Outlook dan buka “File” > “Buka” > “Impor”.
- Di kotak dialog popup, pilih "Impor dari program atau file lain" dan tekan "Berikutnya".
- Kemudian di layar “Import a File”, pilih “Comma Separated Values (Windows)”, dan klik “Next”.
- Klik tombol "Jelajahi". Pada dialog berikutnya, telusuri folder preset, pilih file sumber yang akan diimpor, dan klik "OK".
- Setelah kembali ke "Import a File", tekan tombol "Next".
- Selanjutnya, pilih folder kalender tujuan tempat Anda ingin mengimpor file dan tekan “Berikutnya”.
- Akhirnya setelah kemajuan impor, janji hitung mundur akan ditampilkan di folder kalender yang dipilih.
Jika Alat Perbaikan Kotak Masuk Tidak Membantu Masalah
Karena kerentanan Outlook, biasanya dilengkapi dengan alat perbaikan bawaan, yaitu ScanPST. Namun pada kenyataannya alat ini tidak selalu efektif. Itu dapat memperbaiki kesalahan kecil. Karenanya, ketika Anda menemukan file PST yang rusak parah, itu akan membantu. Pada saat itu, Anda dapat menggunakan alat pihak ketiga yang hebat, seperti DataNumen Outlook Repair. Hal ini dapat memperbaiki kesalahan file PST seperti angin sepoi-sepoi.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk memperbaiki kerusakan data mdf dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com