Jika Anda selalu menolak undangan rapat dari orang tertentu, mengapa Outlook tidak menolaknya secara otomatis? 2 langkah sederhana dapat mencapainya. Artikel ini akan memperkenalkan operasi terperinci.
Pada suatu kesempatan, saya harus melakukan perjalanan bisnis selama dua minggu. Oleh karena itu, saya selalu tidak dapat menghadiri pertemuan mingguan departemen kami. Tetapi penggagas pertemuan, yang merupakan pemimpin di departemen kami, akan mengirimkan undangan pertemuan kepada kami semua. Oleh karena itu, saya menginginkan metode agar Outlook dapat menolak undangan rapat secara otomatis selama perjalanan bisnis luar saya. Inilah solusi terakhir saya.
Langkah 1: Buat Template Email untuk Menolak Undangan Rapat
- Di awal, buat email baru.
- Kemudian di jendela pesan baru, Anda dapat mengisi subjek, seperti "Maaf saya tidak akan menghadiri rapat". Dan kemudian buat badan email sesuai kebutuhan Anda.
- Selanjutnya klik "File"> "Simpan sebagai".
- Di jendela "Simpan Sebagai", atur "simpan sebagai tipe" ke "Templat Outlook". Ini akan melompat ke folder templat pengguna default. Tetapkan nama untuk template. Dan terakhir klik tombol “Simpan”.
Langkah 2: Buat Aturan untuk Menolak Undangan Rapat dari Orang Tertentu
- Sebagai langkah awal, buka menu “File” dan tekan tombol “Kelola Aturan & Peringatan”.
- Setelah itu, di kotak dialog baru “Rules and Alerts”, klik tombol “New Rule”.
- Selanjutnya kotak dialog baru lainnya dari "Rules Wizard" akan muncul. Pitch pada "Terapkan aturan pada pesan yang saya terima" dan klik tombol "Berikutnya".
- Anda akan diminta untuk menentukan kondisi aturan. Ambil langkah-langkah berikut:
- Pertama, Anda harus memilih "dari orang atau grup publik".
- Dan kemudian beralih ke kotak "Langkah 2", klik tautan "orang atau grup publik".
- Kotak dialog "Alamat Aturan" akan muncul. Pilih orang atau grup tertentu dan klik tombol "OK".
- Setelah kembali ke layar "Rules Wizard", Anda harus menemukan & memilih "yang merupakan undangan rapat atau pembaruan".
- Setelah mengklik tombol "Berikutnya", Anda harus memilih tindakan aturan. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pertama, pilih "balas menggunakan templat tertentu" dan "hapus".
- Kemudian di kotak “Langkah 2”, klik tautan “templat khusus”.
- Di kotak dialog terakhir dari "Select a Reply Template", ubah "Look In" menjadi "User Templates in File System".
- Selanjutnya, dari daftar tersebut, pilih templat target.
- Dan klik tombol "Buka" untuk mengaktifkannya.
- Terakhir, klik "Berikutnya".
- Abaikan pengecualian klik "Berikutnya" ke layar terakhir. Tinjau semua pengaturan aturan dan tekan tombol "Selesai" pada akhirnya.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Anda Mengalami Gangguan Outlook
Outlook bisa macet tanpa peringatan apa pun. Jelas, mungkin sulit untuk memprediksi dan mencegahnya. Oleh karena itu, kita harus belajar bagaimana membuat tindakan pertolongan yang efektif. Mereka harus menyertakan cadangan yang diperbarui untuk data Outlook serta Scanpst yang praktis. Namun, jika keduanya gagal, jangan panik. Anda dapat kembali ke yang kuat Perbaikan PST alat, seperti DataNumen Outlook Repair, yang akan bisa mendapatkan kembali data maksimal untuk Anda.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com