Apakah Anda ingin mengekspor kalender Outlook ke file PDF Apakah Anda ingin memindahkan file? Outlook tidak menawarkan fungsi bawaan seperti itu, tetapi Anda tetap dapat melakukannya dengan beberapa cara alternatif. Nah, postingan ini akan memperkenalkan 2 pendekatan cepat kepada Anda.
Banyak pengguna merindukan solusi yang dapat mendukung mereka untuk mengekspor kalender Outlook sebagai PDF mengajukan. Tentu saja, ada beberapa alat pihak ketiga yang bisa mendapatkannya. Namun, banyak di antaranya tidak gratis. Karenanya, di sini kami akan membagikan 2 metode mudah dan gratis kepada Anda.
Metode 1: Ekspor Tangkapan Layar Kalender ke PDF
- Pertama-tama, di Outlook, akses panel "Kalender" dengan mengklik ikon "Kalender" di bagian bawah panel navigasi.
- Kemudian, buka kalender yang ingin Anda ekspor.
- Selanjutnya, gulir ke bulan tertentu di kalender.
- Selanjutnya, klik "Item Baru"> "Pesan Email" di grup "Baru" di bawah tab "Beranda".
- Di email baru, geser ke tab "Sisipkan" dan letakkan kursor di badan.
- Setelah itu, geser ke tab "Sisipkan" dan tekan "Screenshot".
- Kemudian, dari daftar "Jendela yang Tersedia", lakukan pitch di jendela "Kalender".
- Setelah tangkapan layar kalender disematkan, Anda dapat menggunakan alat "Pangkas" untuk menghapus bagian tangkapan layar yang tidak perlu.
- Kemudian, tekan tombol "Alt + F11" untuk membuka editor VBA.
- Di jendela baru, salin kode VBA di bawah ini ke dalam modul.
Sub ExportMailToPDF()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objShell, objWindowsFolder As Object
Dim strFilePath As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objDocument As Word.Document
Dim strPDF As String
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
strPDF = "E:\Calendar.pdf"
objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF
objDocument.Close
objWordApp.Quit
Kill strFilePath
End If
End Sub
- Setelah itu, tekan "F5" untuk memicu makro ini.
- Selanjutnya, Anda perlu memilih folder Windows untuk menyimpan file yang diekspor PDF file.
- Saat makro selesai, Anda dapat mengakses folder Windows yang dipilih, di mana Anda akan melihat folder baru PDF file, yang akan terlihat seperti tangkapan layar berikut.
Sejujurnya, metode ini agak merepotkan dan membosankan. Sekarang, setelah itu, kami akan memperkenalkan Anda cara lain yang jauh lebih mudah.
Metode 2: Ekspor Kalender dengan Microsoft OneNote
- Untuk memulainya, akses folder kalender sumber sesuai kebutuhan Anda.
- Lalu, buka menu "File" dan alihkan ke tab "Cetak".
- Selanjutnya, pilih printer "Kirim ke OneNote".
- Setelah itu, klik tombol "Cetak".
- Selanjutnya, MS OneNote akan terbuka dengan halaman cetakan baru.
- Kemudian, klik "File" di pojok kanan atas.
- Di menu "File" yang muncul, putar ke tab "Ekspor".
- Kemudian, pilih “PDF” di daftar “Pilih Format”.
- Terakhir, klik tombol "Ekspor".
- Kemudian, di jendela popup baru, pilih folder Windows dan masukkan nama untuk ini PDF file.
- Setelah klik "OK", Anda akan mendapatkan yang baru PDF dari kalender berhasil.
Jaga Data Outlook Anda Terlindungi dengan Baik
Karena Outlook dapat dengan mudah rusak, jika Anda adalah pengguna Outlook biasa, Anda harus membuat cadangan data Outlook secara berkala. Selain itu, untuk memberikan penyelamatan segera dan efektif jika terjadi kerusakan Outlook, Anda harus menyiapkan alat perbaikan PST terbaik, katakanlah DataNumen Outlook Repair, sedemikian rupa sehingga Anda bisa perbaiki PST masalah secepat mungkin.
Pengantar Penulis:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk mdf rusak dan produk perangkat lunak perbaikan pandangan. Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.datanumen.com